Резюме секретаря – зразок, бланк 2021 року

Секретар є помічником директора, виконуючи роботу по організації і складання його розкладу. Функції секретаря досить різноманітні і вимагають здатності швидкого перемикання з одного напрямку на інший.
Эмилия Муха
Карьерный эксперт

У його завдання, як правило, входять, заповнення документів, забезпечення зв’язку по телефону і по прийому факсу, зустріч відвідувачів, організація нарад і т. д. Більш детально про роботу секретаря буде розглянуто в цій статті.

Файли для скачування :

Обов’язки

Обов'язкиСекретар є, свого роду, правою рукою керівника установи, так як від його діяльності залежить ефективність роботи фірми.

До обов’язків секретаря можна віднести:

  1. Оформлення та заповнення службової документації.
  2. Виконання розпоряджень директора.
  3. Рішення організаційних заходів.

Залежно від розміру компанії, напрямки діяльності установи – функції секретаря, та й сама назва посади, можуть бути різні:

Як видно, обов’язки секретаря можуть бути великі і вимагають певного освіти, знань і навичок.

( Відео : “Приклад резюме на” Асистента керівника “”)

Освіта

ОсвітаЗалежно від того які функції покладаються на секретаря, потрібно відповідну освіту. Наприклад, для заняття вакансії судового секретаря, вимоги, що пред’являються до претендента досить високі. Такому фахівцеві потрібно володіти:

  1. Вищою юридичною освітою.
  2. Стажем роботи не менше 2-х років.
  3. Просунутим користувачем комп’ютера.

Працевлаштуватися в офіс на вільну вакансію звичайного секретаря, для трудової діяльності в приймальному кабінеті установи, можна і без досвіду. При цьому, освіту і навички такого претендента на вакансію секретаря повинні відповідати наступним:

Важливим моментом для секретаря – має зовнішній вигляд і привабливість претендента.

Приклад заповнення розділу

Досягнення і навички

Досягнення і навичкиВ даному розділі, при заповненні резюме секретаря треба буде відобразити успіхи, яких домігся секретар на минулому робочому місці, працюючи на такій посаді. До таких можна віднести наступні приклади досягнень:

Перерахований список показує, якими навичками та досягненнями потрібно володіти секретарю. При наявності таких досягнень і навичок, можна сміливо розраховувати на перемогу в конкурсі на отримання вільної вакансії секретаря.

Нижче представлений приклад заповнення даного розділу

Сертифікати, курси

Сертифікати, курсиГрамотне резюме можна заповнити без відображення важливих знань фахівця. А знання можна підвищувати шляхом проходження відповідних курсів з підвищення кваліфікації.

Роботодавцю хочеться знати не тільки основну освіту здобувача, але які додаткові курси відвідував кандидат, які стосуються, зокрема, відкриту вакансію секретаря, і які знання він отримав при цьому.

Як зразок про проходження подібних курсів можна навести такий приклад для заповнення резюме:

Ключові навички секретаря

Ключові навички секретаряУ деяких випадках роботодавцю потрібно, наприклад, не просто секретар, а секретар-референт. І в цьому випадку на людину, що займає таку посаду, накладається трохи більше обов’язків, наприклад:

  1. Підготовка доповідей, проектів, документів.
  2. Збір інформаційно-аналітичних матеріалів, і т.д.
  3. Нерідко секретарю-референту потрібно знання конкретного іноземної мови.

І в цьому варіанті здобувачеві на таку посаду в даному розділі потрібно перерахувати свої ключові навички, такі як:

Даний розділ можна опустити, якщо такі навички здобувача вже відображені в розділі «Досягнення та навички», або виділити окремо розділ досягнень і розділ навичок.

Професійні якості секретаря

Професійні якості секретаря До професійних якостей секретаря можна віднести, ті якості, які характеризують його знання і досвід роботи, а також набуті навички за час своєї трудової діяльності.

Роботодавець, зазвичай шукає секретаря, який володіє такими якостями, які свідчать про професіоналізм здобувача:

  1. Вільне володіння англійською мовою.
  2. Знайомство з діловим етикетом.
  3. Уміння користуватися офісними програмами, редакторами, Paint і Photoshop і навичками дизайну In Design.
  4. Здатність проведення переговорів і спілкування з першими особами.
  5. Досвід трудової діяльності в багатозадачному режимі, готовність до понаднормової праці.
  6. Здатність виділення пріоритетів, оперативність у трудовій діяльності.
  7. І звичайно ж – вміння швидко набирати текст.

Приклад заповнення даного розділу розташований нижче

Приклад заповнення даного розділу розташований нижче

Додаткові відомості

додаткові відомостіУ цей розділ включаються відомості про претендента, що не були відображені в інших розділах резюме. Сюди можна віднести особистісні якості, з підкріпленням їх доказами, наприклад:

Крім цього в даний розділ можна включити такі навички, як:

Також можна відзначити здобувачеві наявність у нього водійських прав та власного автомобіля і т.д.

приклад

Професійні якості секретаря 

Приклади для розділу «Про себе»

Приклади для розділу «Про себе»Одним з найбільш неоднозначних розділів в резюме є пункт «Про себе». Багато кандидатів на посаду секретаря не розуміють, що вказувати тут, тому нерідко використовують, або шаблонні фрази, або через-чур описують свої якості і захоплення.

Що відображати в даному розділі?

  1. В першу чергу, звичайно треба викласти правду.
  2. Викладати потрібно тільки ті особисті якості, які мають відношення до роботи секретаря.
  3. Описувати тут потрібно коротко, наприклад, дотримуюся здоровий спосіб життя, маю активну життєву позицію і позитивний настрій. Не маю шкідливих звичок.

Як приклади опису розділу про себе – можна навести такі особисті і ділові риси:

Якщо здобувач на вакансію секретаря захоплюється якимись хобі або має релігійні та політичні погляди – це не бажано відображати в резюме. Навіть на співбесіді не варто про це говорити.

Що б претендентів не відобразив в резюме, треба готуватися до співбесіди, де буде потрібно підтвердити написане в відправленому документі.

приклад

Приклади для розділу «Про себе»

( Відео : “Помилки при відправці резюме роботодавцю по електронній пошті”)

Зразок резюме секретаря

Оформити резюме грамотно – для отримання вакансії секретаря – можна самому. Для цього можна переглянути зразки подібних документів в Інтернеті і на їх основі заповнити такий документ.

Можна також завантажити в Інтернеті заповнений бланк резюме, наприклад, в форматі (doc, docx) і потім його підредагувати, виправивши дані, внесені в бланку, на свої.

Примітка. Треба мати на увазі, що уніфікованого зразка резюме не існує. Кожен документ є унікальним, і його структура може відрізнятись.

Нижче пропонується один із заповнених прикладів резюме секретаря, яким здобувач може скористатися.

Зразок резюме секретаря 

Завантажити зразок і бланк резюме для секретаря

0 0 голосів
Рейтинг статті
Понравилась статья «Резюме секретаря – зразок, бланк 2021 року»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :
Підписатися
Сповістити про
guest
0 Коментарі
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі