У його завдання, як правило, входять, заповнення документів, забезпечення зв’язку по телефону і по прийому факсу, зустріч відвідувачів, організація нарад і т. д. Більш детально про роботу секретаря буде розглянуто в цій статті.
Зміст
Секретар є, свого роду, правою рукою керівника установи, так як від його діяльності залежить ефективність роботи фірми.
До обов’язків секретаря можна віднести:
Залежно від розміру компанії, напрямки діяльності установи – функції секретаря, та й сама назва посади, можуть бути різні:
Як видно, обов’язки секретаря можуть бути великі і вимагають певного освіти, знань і навичок.
( Відео : “Приклад резюме на” Асистента керівника “”)
Залежно від того які функції покладаються на секретаря, потрібно відповідну освіту. Наприклад, для заняття вакансії судового секретаря, вимоги, що пред’являються до претендента досить високі. Такому фахівцеві потрібно володіти:
Працевлаштуватися в офіс на вільну вакансію звичайного секретаря, для трудової діяльності в приймальному кабінеті установи, можна і без досвіду. При цьому, освіту і навички такого претендента на вакансію секретаря повинні відповідати наступним:
Важливим моментом для секретаря – має зовнішній вигляд і привабливість претендента.
Приклад заповнення розділу
В даному розділі, при заповненні резюме секретаря треба буде відобразити успіхи, яких домігся секретар на минулому робочому місці, працюючи на такій посаді. До таких можна віднести наступні приклади досягнень:
Перерахований список показує, якими навичками та досягненнями потрібно володіти секретарю. При наявності таких досягнень і навичок, можна сміливо розраховувати на перемогу в конкурсі на отримання вільної вакансії секретаря.
Нижче представлений приклад заповнення даного розділу
Грамотне резюме можна заповнити без відображення важливих знань фахівця. А знання можна підвищувати шляхом проходження відповідних курсів з підвищення кваліфікації.
Роботодавцю хочеться знати не тільки основну освіту здобувача, але які додаткові курси відвідував кандидат, які стосуються, зокрема, відкриту вакансію секретаря, і які знання він отримав при цьому.
Як зразок про проходження подібних курсів можна навести такий приклад для заповнення резюме:
У деяких випадках роботодавцю потрібно, наприклад, не просто секретар, а секретар-референт. І в цьому випадку на людину, що займає таку посаду, накладається трохи більше обов’язків, наприклад:
І в цьому варіанті здобувачеві на таку посаду в даному розділі потрібно перерахувати свої ключові навички, такі як:
Даний розділ можна опустити, якщо такі навички здобувача вже відображені в розділі «Досягнення та навички», або виділити окремо розділ досягнень і розділ навичок.
До професійних якостей секретаря можна віднести, ті якості, які характеризують його знання і досвід роботи, а також набуті навички за час своєї трудової діяльності.
Роботодавець, зазвичай шукає секретаря, який володіє такими якостями, які свідчать про професіоналізм здобувача:
Приклад заповнення даного розділу розташований нижче
У цей розділ включаються відомості про претендента, що не були відображені в інших розділах резюме. Сюди можна віднести особистісні якості, з підкріпленням їх доказами, наприклад:
Крім цього в даний розділ можна включити такі навички, як:
Також можна відзначити здобувачеві наявність у нього водійських прав та власного автомобіля і т.д.
приклад
Одним з найбільш неоднозначних розділів в резюме є пункт «Про себе». Багато кандидатів на посаду секретаря не розуміють, що вказувати тут, тому нерідко використовують, або шаблонні фрази, або через-чур описують свої якості і захоплення.
Що відображати в даному розділі?
Як приклади опису розділу про себе – можна навести такі особисті і ділові риси:
Якщо здобувач на вакансію секретаря захоплюється якимись хобі або має релігійні та політичні погляди – це не бажано відображати в резюме. Навіть на співбесіді не варто про це говорити.
Що б претендентів не відобразив в резюме, треба готуватися до співбесіди, де буде потрібно підтвердити написане в відправленому документі.
приклад
( Відео : “Помилки при відправці резюме роботодавцю по електронній пошті”)
Оформити резюме грамотно – для отримання вакансії секретаря – можна самому. Для цього можна переглянути зразки подібних документів в Інтернеті і на їх основі заповнити такий документ.
Можна також завантажити в Інтернеті заповнений бланк резюме, наприклад, в форматі (doc, docx) і потім його підредагувати, виправивши дані, внесені в бланку, на свої.
Примітка. Треба мати на увазі, що уніфікованого зразка резюме не існує. Кожен документ є унікальним, і його структура може відрізнятись.
Нижче пропонується один із заповнених прикладів резюме секретаря, яким здобувач може скористатися.
Щоб отримати вакансію швачки, необхідно володіти профільною освітою, і вміти не тільки шити, а й володіти знаннями технології швейного виробництва, розбиратися в тканинах, їх властивості
Головним інструментом при пошуку вакансії менеджера з туризму є правильно складене резюме, де потрібно розповісти про себе все, в тому числі, про досвід роботи в
Професія викладача передбачає навчання учнів певних предметів. Вимоги до відбору на дану вакансію досить суворі. Тому, для отримання такої вакансії необхідно оформити грамотне резюме. Обов’язки
На сьогоднішній день, зварювальник є затребуваним працівником. Для успішного працевлаштування здобувачеві вакансії зварювальника знадобитися скласти резюме, де відобразити свій досвід щодо поводження зі зварювальним устаткуванням
Незважаючи на розвиток передових технологій, професія стоматолога залишається затребуваною, що володіє, як правило, стабільної клієнтською базою, напрацьовується роками. При цьому, так звані «рибні» місця зазвичай
Домробітниця, на сьогодні є досить актуальною і поширеною професією, особливо у великих містах. Популярність даної професії обумовлена недостатнім часом у людей на виконання домашніх турбот.