Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 990
Московская обл, г Москва +8 (495) 980-97-90 доб. 161

Приклад супровідного листа до резюме

Супровідний лист відноситься до додаткової частини резюме, особливо при влаштуванні на роботу в велику компанію, яка підтримує західні традиції.

Якщо здобувач вакансії бажає подати документи в зарубіжну компанію зі світовим брендом, то для цього знадобиться відповідально підійти до заповнення супровідного листа.

Що являє собою супровідний лист

Що являє собою супровідний листСупроводжує послання до резюме є, як би відкликанням на вакансію, з наданням додаткових відомостей потенційними кандидатами до змісту даних, в складеному резюме. Нерідко зміст такого повідомлення виявляється в руках керівника фірми ще до перегляду резюме.

Не всі претенденти до працевлаштування звикли до подібних дій і нерідко ігнорують цей елемент презентації себе, беручи до уваги це важливим, свідомо не бажаючи витрачати часу на складання цього послання, вважаючи, що всі необхідні відомості вже відображені в резюме. Такий підхід, іноді призводить до ігнорування відісланого здобувачем резюме на вільну посаду на ряду з наявністю конкурентів, що відправили таке ж послання.

Опитування, проведене серед менеджерів по набору персоналу показав, що вони не стали розглядати резюме здобувача через погано складеного супровідного послання, а також безліч НR-спеціалістів взагалі не знайомляться з резюме, при відсутності супровідної інформації.

Примітка. Претендентові на відкриту вакансію бажано відсилати супровідний лист, навіть якщо у вимогах таке зобов’язання не ставиться, так як дане повідомлення в солідних фірмах вважається звичайним явищем.

( Відео : “Супровідний лист до резюме. Як написати і приклад”)

Плюси від супроводу резюме

Плюси від супроводу резюмеСупроводжує послання з прикріпленим резюме відноситься до ділового документу, що відповідає підвищеному рівню бізнес-стандарту, демонструє претендентом, при відсилання свого резюме. Даний документ надасть допомогу в досягненні кількох важливих цілей:

  1. Продемонструвати своє вміння письмового викладу, так як в суворій структурі резюме немає можливості відзначитися хорошими мовними зворотами.
  2. Підкреслити прагнення отримати вакансію: це особливо важливо для претендентів, які вирішили змінити сферу роботи, або для претендентів, які мають невеликим стажем в обраному напрямку.
  3. Звернути увагу на якості, вигідні для фірми: в резюме ці відомості заповнюються в загальному блоці, поряд з усіма навичками здобувача.
  4. Підкреслити індивідуальний підхід в прагненні отримати вакансію, так як резюме є стандартним документом, відсилається в незмінній формі в будь-яку фірму, а завдяки тексту в супроводному листі можна показати інтерес, саме до даної фірми.
  5. Продемонструвати, що здобувач цікавився цією фірмою, здобувши інформацію про неї.

Примітка. Яке б не було блискуче резюме, фірма завжди віддасть перевагу мотивувати і лояльному працівнику, зацікавленій в просуванні її бізнесу, ніж звичайному кваліфікованого фахівця. Текст такого листа зможе підкреслити таке прагнення здобувача.

Як написати супровідний лист до резюме

З огляду на важливість наявності супроводжуючого листа до резюме, деякі претенденти складають таке повідомлення з гранично коротким змістом. Виходячи їх практики, потрібно відзначити, що кадрові працівники зі схваленням ставляться до таких листів, що включає в себе всього лише кілька пропозицій, наприклад:

Звичайно, що супроводжує лист до резюме можна скласти і з більш розгорнутим змістом, однак правила хорошого тону – це стислість і лаконічність. Обсяг такого повідомлення не повинен перевищувати однієї третини листа А4.

( Відео : “Як написати супровідний лист. How to write a Cover Letter.”)

У повідомленні до резюме не потрібно відображати свої трудові досягнення, детально розписувати досвід трудової діяльності або приводити клятву з обіцянкою стати найбільш цінним працівником. У посланні не повинно бути шаблонів, типу « готовий до будь-якого випробування » або « завжди налаштований на результат ». Не бажано також демонструвати надмірну оригінальність у виразах, не рекомендується в тексті повідомлення використовувати абревіатури. Кожна фраза супроводжуючого повідомлення до резюме повинна володіти змістом, формуючи позитивну думку про кандидата на роботу.

При цьому, можна скористатися наступними можливостями:

  1. Похвалити керівництво фірми за досягнуті успіхи в бізнесі.
  2. Відзначити про свій інтерес, саме, в виставленої вакансії.
  3. Попередити про те, що здобувач зателефонує до відділу кадрів, із зазначенням часу дзвінка.
  4. Повідомити про готовність пройти співбесіду в будь-який час.
  5. Побажати одержувачу повідомлення хорошого дня.

Примітка. У супровідному листі не повинні бути орфографічні помилки,  інакше резюме буде просто проігноровано.

Що писати в супровідному листі?

Малодосвідчені здобувачі, які не писали супровідних повідомлень, мріючи про гарну вакансії, не знають, що потрібно заносити в такий документ.

Нерідко можна зіткнутися з текстом, що містить:

  1. Дублювання відомостей з резюме.
  2. Улесливі фрази, присвячені фірмі-роботодавця.
  3. Самовихваляння без відображення підтверджень досягнень.
  4. Загальні фрази, шаблони, штампи і т. Д.

Як правило такі листи викидаються в кошик і резюме, відповідно не розглядається.

Насправді в супроводжує повідомленні до резюме повинно бути відображено три основних питання, на які потрібно відповісти здобувачеві, для зацікавленості роботодавця в прочитанні резюме, з подальшим запрошенням його на співбесіду.

  1. “Хто пише?”

Повідомлення надасть можливість роботодавцю отримати перше уявлення про претендента, що не відображається в «сухому» резюме.

  1. «Навіщо здобувач потрібен роботодавцю?»

Потрібно переконати керівництво фірми в користь від запрошення здобувача на роботу.

  1. «Навіщо роботодавець потрібен здобувачеві?»

Користь від угоди повинна бути обопільною, тоді інтереси сторін співпадуть. Тут також потрібно привести такі аргументи, щоб керівник був «покладений на лопатки».

Зразок супровідного листа

Як зазначалося раніше лист складається у вільному стилі, але при дотриманні етикету службових ділових листів. Складається такий лист з відображенням сильних сторін здобувача вакансії, не повторюючи відомостей з резюме, шляхом розкриття основних моментів, що демонструють бажання претендента докласти всіх зусилля для розвитку фірми.

Від бухгалтера

Зразок супровідного листа

Завантажити зразок, doc

Від юриста

Зразок супровідного листа від юриста

Завантажити зразок, doc

Від кандидата на посаду керівника

Зразок супровідного листа від кандидата на посаду керівника

Завантажити зразок, doc

Для вакансії водія

Зразок супровідного листа для вакансії водія

Завантажити зразок, doc

Від адміністратора

від адміністратора

Завантажити зразок, doc

Як написати супровідний лист до резюме без досвіду роботи

Як написати супровідний до резюме без досвіду роботиДосвід роботи здобувача на вакансію є важливим критерієм оцінки кандидатури на посаду, але не єдиним. При відсутності досвіду трудової діяльності, необхідно звернути увагу роботодавця на щось інше. Про те, як скласти супроводжує послання з прикріпленим резюме без досвіду роботи, розглянемо нижче.

Для того, щоб надісланий повідомлення не було викинуто в кошик, потрібно звернути увагу на наступне:

  1. Правильно скласти тему послання.

Якщо порівняти тему: «Резюме» або «Сидорова А.П. резюме на посаду бухгалтера »- звичайно буде обраний другий варіант.

  1. Відобразити адресу пошти здобувача.

Тему і адреса пошти здобувача роботодавець побачить відразу, тому, можна написати: HRbyhgalter@gmail.com або cidoroda_anna @ gmail.com. Назва в пошті прізвища та імені претендента на посаду буде краще виглядати.

  1. Скласти текст листа, щоб стало бумерангом.

Завдання мінімум – потрібно скласти текст таким чином, щоби роботодавець відкрив ваше резюме. Максимальної завданням є, щоб роботодавець набрав номер телефону претендента на вакансію і запросив на співбесіду.

Для її здійснення потрібно дотримуватися таких правил:

  • Повідомлення потрібно структурувати по певній логіці.
  • Потрібно використовувати правильні мовні звороти.

Логіка

При складанні послання текст потрібно реструктурувати, використовуючи логіку, щоб воно красиво виглядало і зручно читалося. Типовою помилкою здобувачів є складати суцільний текст. При вигляді такого монотонного твори пропадає бажання його читати.

Структура твори повинна виглядати наступним чином:

  • Привітання.
  • Позначення вакансії, на яку претендує людина.
  • Чим зацікавила посада і джерело отримання інформації.
  • Пропозиція своєї кандидатури, з приведенням аргументів для прийняття позитивного рішення.
  • Пояснення в корисності здобувача для фірми.
  • Заклик до правильного рішення.

Мовні звороти

Тут треба використовувати грамотну мову, без використання стандартних шаблонів, штампів, а також без застосування абревіатури.

Приклади супровідних листів без досвіду роботи

Приблизно так можна написати лист до резюме випускнику навчального закладу:

“Добрий день! Мене звуть Петро. Місяць тому я отримав диплом за спеціалізацією “Економіка підприємства”. Досвіду трудової діяльності у мене поки немає, проте я володію іншими якісними перевагами.

Я являюсь організованим і дисциплінованим людиною. В ВУЗі отримав звання молодшого лейтенанта на військовій кафедрі, був обраний старостою групи. Не раз організовував походи для студентів (близько 90 учнів), і завжди був головним по фінансуванню. Проходив практику між 4 і 5 курсом в “Банку” на посаді помічника економіста. Маю рекомендації від керівництва.

Виявляючи здоровий пошук роботи, згоден зайняти посаду помічника або стажиста, з метою професійного розвитку. Готовий присвятити себе роботі з повною віддачею сил і енергії, згідно з правилами і статутом Вашої компанії.

Мої контакти: тел. +7 ХХХ ХХХХ ; E-mail: p_ivanov@mail.ru

Дякую за увагу”.

З повагою,

Сидоров Петро Іванович

Приклад № 2

Шановна Олена Миколаївна!

Відсилаю Вам резюме на вакансію. «Менеджер з маркетингу», так як мене зацікавило Вашу пропозицію. Вивчивши сайт компанії, мені сподобалася область діяльності Вашої компанії, масштабність і амбітність пропонованих проектів.

Я отримав вищу освіту, закінчивши профільне маркетингове навчальний заклад. Відпрацювавши на стажуванні і виробничій практиці в період навчання, я переконався в правильності вибору своєї професії.

Проповідую активну життєву позицію, налаштований на працю і професійне зростання, отримання практичного досвіду, старанний, з відповідальністю виконую поставлені завдання.

В період навчання, а також під час виробничої практики я навчився проведення аналізу ринку, оцінювання конкурентів, виконуючи цю роботу відповідно до вимог ВНЗ.

Із задоволенням прибуду на співбесіду в Вашої компанії!

З повагою,

Владислав Арсеньєв

 

Телефон _______,

e-mail: _______

Приклад № 3

Шановний директор по набору персоналу на фірмі «Спільне виховання!». Мене зацікавила вакансія Вашої фірми «Вихователь в дитячий сад».

Я виховую дітей з дитинства, так як жила в багатодітній родині, і вже з 4-річного віку я надавала допомогу батькам по догляду за меншими сестрами і братами. З віком я прийняла рішення вступити до педагогічного ВНЗ, навчання в якому закінчила на факультеті дошкільного виховання, отримавши червоний диплом. Під час виробничої практики, я отримала можливість використовувати набуті знання, займаючись з малюками віком від 2 до 6 років в дитсадку.

Я володію досвідом по догляду за дітьми, формую плани з розвитку занять і здійснюю їх, індивідуально працюю з дітьми, допомагаючи їм виконувати завдання. Мені подобається моя професія, моя робота, якою я буду займатися протягом своєї професійної діяльності.

Буду вдячна за перегляд мого резюме і за запрошення мене на співбесіду по відкритій вакансії.

З повагою,

Тетяна Миронова

Як бачите, 3-й приклад навряд чи пройде атестацію. У ньому немає ні теми листа, ні адреси відправника. Навіть при бажанні поспілкуватися з претендентом, роботодавець не має його контактних даних.

Розширена форма супровідного листа

Розширена форма супровідного листаСупроводжує повідомлення з прикріпленому резюме, відправлене в письмовому вигляді, є додатковою інформацією, наданою претендентом на вільну вакансію роботодавцю до заповненого резюме. Таке послання є діловим документом, заповненим відповідно до прийнятих правил службових листів в бізнес-листуванні.

Такий лист може бути складено з коротким змістом або з розширеним.Розширена форма супровідного листа

Приклад кратного змісту:

Розширене лист містить більш детальну інформацію про претендента. Практика багатьох років визначила зміст листів, які є оптимальними для такого типу інформації, що складається з:

  1. Привітання. (Ніякі листи завжди поступаються персональним).
  2. Основного розділу, в якому містяться короткі відповіді на ряд моментів:
  • Звідки отримані відомості про вакансії.
  • Відображення посади, на яку претендує кандидат.
  • Пояснення привабливості для здобувача даної вакансії
  • Заключна фраза, з висловленням подяки за витрачений час при прочитанні листи, з відображенням готовності до співбесіди і початку роботи в будь-який момент.
  • Заключна фраза, що виражає подяку і шанобливе ставлення до співрозмовника: «З повагою …» .

Звичайно, в розширеному посланні, неодмінно знадобиться відобразити контактні дані та П.І.Б. автора листа і його електронну адресу.

Приклад

Добрий день, шановна Надія!

На сайті «Vakansia» я побачив інформацію про те, що в фірмі «УСПІХ», подану Вами, з’явилася вакансія спеціаліста з реалізації комп’ютерного обладнання.

Кваліфікаційні умови, відображені в вакансії, підходять мені, так як я володію в даній сфері 5-тирічним стажем реалізації офісної техніки. Я маю напрацьовані контакти з постачальниками і сервісними центрами, що забезпечують обслуговування та реалізацію комплектуючих для даної техніки.

На жаль, на сьогоднішній день у фірмі «Ельдорадо», де я працюю, немає перспектив професійного просування, в той час як в планах фірми «УСПІХ» я побачив перспективи в даній сфері.

Більш детальні відомості про мою освіту і робочому стажі відображені в доданому резюме.

Заздалегідь вдячний за увагу до мого резюме. Готовий прийняти запрошення на співбесіду для деталізації моїх даних. Розраховую на прийняття задовільного рішення.

З повагою,

Іван Петрович Сидоров.

Мій телефон для зв’язку: + 7- 985-14-17.

E-mail: i_cidorov@mail.ru

Поширені помилки

поширені помилкиНайбільш часто зустрічаються помилки, через які губляться шанси на задовільний перегляд резюме, можна назвати наступні:

  1. Шаблонність . Універсальні фрази, заповнені в документі «як під копірку», практично повністю знижують шанси на задовільний рішення.
  2. Дублювання резюме . Не потрібно повторювати, описані вже відомості, іншими словами. Менеджери по набору персоналу є зайнятими фахівцями, які цінують свій час і не терплять повторів в наданні інформації. Винятком може стати контактні дані, які можна повторити.
  3. Не дотримання ділового стилю . Тут недоречний креатив, гумор та інші вирази, які не відповідають корпоративній культурі фірми. Також негативний ефект може послужити фамільярне і неформальне звернення, використання жаргонів, смайликів і т. П.
  4. Загальні слова . При заповненні повідомлення бажано не використовувати зручні, нічого не означають фрази, наприклад« Я є висококваліфікованим фахівцем», «відповідальний», «швидко вчуся» і т. Д. Все характерні якості повинні підтверджуватися конкретною інформацією, аргументами, наприклад : «Я є досвідченим фахівцем», а «Я працюю в цій галузі понад 5 років».
  5. Пунктуаційні та орфографічні помилки. Для фахівця, який претендує на важливу вакансію, неприпустимо здійснювати граматичний «бруд». Це відразу створює негативне враження про претендента.
0 0 голос
Рейтинг статті
Автор: Александр Самойлов
2020-05-10
Понравилась статья «Приклад супровідного листа до резюме»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :
Підписатися
Сповістити про
guest
0 Коментарі
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос