Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 990
Московская обл, г Москва +8 (495) 980-97-90 доб. 161

Резюме адміністратора – Зразок та бланк

Адміністратор відноситься до відповідальної посади і досвід роботи є важливим чинником при працевлаштуванні.

Адміністратор відповідає за працездатність офісу, знає про все і про всіх від А до Я. Для отримання такої посади здобувач зобов’язаний володіти організаторськими здібностями, бути знайомим з діловодством, володіти неконфліктний і комунікабельним характером. Все це неодмінно має бути відображено в складеному резюме.

Файли для скачування :

Обов’язки адміністратора

Обов'язки адміністратораПерелік обов’язків адміністратора зводиться до контролювання робочого процесу на ввіреному йому об’єкті, в тому числі, з роботою великих обсягів документації, тому, для отримання такої посади йому бажано мати відповідну освіту (вищою або незакінченою вищою), а також організаторські здібності.

Коло обов’язків адміністратора включає наступних функції:

  1. Організація безперебійної діяльності об’єкта.
  2. Контролювання персоналу в плані дисципліни праці.
  3. Вирішення конфліктів, що і проблем.
  4. Взаємодія з постачальниками і зв’язок із зовнішніми контактами.
  5. Консультування персоналу, вжиття заходів щодо адаптації новоприйнятих працівників.
  6. Забезпечення збереження та дбайливого використання матеріально – технічних засобів.
  7. Розробка планових і складання фактичних звітів.
  8. Регулярний звіт перед начальством.
  9. Співпраця з контролюючими та перевіряючими структурами.

Вимоги до адміністратора

Вимоги до адміністратораАдміністрування відноситься до досить загального вигляду діяльності, здійснювану фахівцем. Тому, при пошуку роботи, здобувачеві такої вакансії потрібно вивчити сферу діяльності компанії, що оголосила про вільну вакансію.

Необхідно зауважити, що в діяльності професійного адміністратора потрібні знання в сфері спеціалізації і в профілі функціонування установи. Тому, нерідко – однією з вимог до такої кандидатури пред’являється досвід роботи в даному напрямку.

Також, до претендента вакансії адміністратора пред’являються наступні кваліфікаційні вимоги:

  • Наявність вищої освіти для старшого адміністратора або неповну вищу для молодшого спеціаліста, а також стаж роботи за даною професією не менше одного року.
  • Також на посаду адміністратора може претендувати фахівець, який отримав повну середню освіту або професійно-технічну. Стаж роботи, при цьому, на посаді адміністратора – повинен бути не менше 2-х років.

Адміністратор зобов’язаний знати і застосовувати в своїй роботі:

  1. Постанови, накази та інші нормативні акти, які стосуються організації компанії.
  2. Організаційні методи управління компанією.
  3. Права і обов’язки персоналу, режим роботи.
  4. Правила і способи організації процедури обслуговування клієнтів.
  5. Асортимент пропонованих послуг і продукції, що випускається.
  6. Основи маркетингу.
  7. Порядок планування та оформлення вітрин, рекламних оголошень.
  8. Основи психології, етики, естетики та обслуговування клієнтів.
  9. Основи економічних знань, організації праці та управління.
  10. Трудове законодавство.

Останнім часом такої професії роботодавці стали пред’являти додаткові вимоги, такі як:

  • Знання іноземної мови.
  • Рівень впевненого користувача ПК.
  • Володіння комунікаційними навиками, приємною зовнішністю і грамотно поставленою мовою.

Особливості складання резюме адміністратора

Особливості складання резюме адміністратораСьогодні, отримати хорошу і перспективну роботу без відправленого резюме, практично, немає можливості. Це відноситься, як до вакансії адміністратора, так і до інших вакансіях.

Резюме є презентацією фахівця, з коротким відображенням його освіти, досвіду роботи в даній сфері, професійних і особистих якостей.

Щоб спростити складання даного документа і не «винаходити велосипед», рекомендується завантажити в кінці даної статті шаблон або приклад резюме.

Для правильного заповнення анкети рекомендується дотримати такі аспекти:

  1. Точно і правильно відображати свій вік і день народження.
  2. Кращу перспективу матиме резюме, з доданою вдалою фотографією.
  3. Хронологію подій рекомендується відображати в зворотному хронологічному порядку. Це відноситься до перерахування місць роботи, навчання, стажування та т. Д.
  4. Дотримання рекомендованого шрифту, форми і структури документа, при заповненні анкети.
  5. Завжди пам’ятати, що основним завданням складеного резюме є відображення такої інформації, яка зацікавить роботодавця.

Претендентам на вакансію адміністратора, при заповненні резюме, рекомендується дотримуватися наступної загальноприйнятою структури:

Відомості про кандидата

Тут відображається:

  1. П.І.Б. здобувача.
  2. Вік, з зазначенням дати народження.
  3. Місце проживання.
  4. Контактні дані, із зазначенням номера телефону та адреси електронної пошти.

Позитивним моментом буде прикріплення вдалої фотографії, так як адміністратор компанії перший зустрічає відвідувачів, і презентабельний вигляд відіграє важливе значення.

Особливості складання резюме адміністратора

Мета

У цьому розділі потрібно точно відобразити назву вакансії, на яку претендує людина.

Можна відобразити також бажану величину зарплати і бажаний графік роботи (гнучкий або ненормований, з частими відрядженнями).

Освіта

Рівень основного освіти має важливе значення. Згідно вимог до даної професії, претендент повинен мати вищу освіту, в крайньому випадку середнє, при наявності великого стажу роботи в даній сфері діяльності.

Алгоритм відображення відомостей про освіту – наступний:

  1. Дата навчання.
  2. Назва ВНЗ, із зазначенням факультету.
  3. Отримана спеціальність, згідно з дипломом.

Освіта

Додаткова освіта

Якщо здобувач навчався на курсах підвищення кваліфікації, такий факт потрібно відобразити в даному розділі, із зазначенням:

  1. Дати навчання.
  2. Назви курсів.
  3. Місця проведення занять.
  4. Спеціалізації.

Даний факт свідчить про прагнення здобувача до самовдосконалення і поповненню навичок.

Додаткова освіта

Досвід роботи

Відображення професійного стажу відноситься до найбільш важливого розділу резюме.

Заповнювати розділ потрібно з останнього місця роботи, перераховуючи в зворотному порядку місця трудової діяльності. Якщо стаж дуже великий, досить відзначити 3 – 4 місця роботи.

При перерахуванні місць роботи відображається:

  1. Дата прийому на роботу і звільнення.
  2. Займана посада.
  3. Назва компанії.
  4. Перелік функціональних обов’язків.

При перерахуванні функціональних обов’язків можна керуватися типовий посадовою інструкцією адміністратора.

Досвід роботи

Професійні навички

У цьому розділі можна відзначити універсальний перелік навичок здобувача в сфері діяльності майбутньої компанії. При цьому, відображати треба тільки ті знання і навички, якими дійсно володіє претендент на вакансію адміністратора.

Серед таких навичок можна виділити наступні:

  1. Навички роботи з касової апаратурою.
  2. Володіння іноземною мовою, із зазначенням рівня.
  3. Навички роботи з клієнтами та відвідувачами.
  4. Для оператора ПК, знайомство з оргтехнікою, офісними та іншими програмами.
  5. Навички організації рекламної продукції.
  6. Навички відносин з підлеглими.

Професійні навички

Особисті якості

Професійний адміністратор повинен володіти такими рисами характеру, як:

  1. Грамотна мова і хороша дикція.
  2. Ініціативність.
  3. Уважність.
  4. Стресостійкість.
  5. Аналітичний склад розуму і оптимістичний настрій.

Особисті якості

Додаткові відомості

Цей розділ призначений для відображення інформації про претендента на вакансію адміністратора, які можуть стати корисними в його роботі і про які повинен знати роботодавець.

Тут можна відзначити:

  1. Знання іноземної мови, якщо це не було зазначено в попередніх розділах.
  2. Наявність водійських прав.
  3. Готовність до відряджень або до переїзду.
  4. Захоплення та інтереси претендента.
  5. Сімейний стан претендента.

додаткові відомості

Висновок

Після завершення заходів щодо заповнення резюме, претенденту на вакансію знадобиться перевірити текст документа на наявність помилок і усунути їх, якщо виявлені. Перевірку грамотності можна здійснити в текстовому редакторі MS Word, скориставшись функціональною клавішею (F7).

Після цього резюме можна буде роздрукувати. Додатковим бонусом стане відсилання резюме разом з супровідним листом і рекомендаціями (при їх наявності).

Перевага супровідного листа полягає в тому, що воно, як правило є більш коротким. Завдання претендента відобразити в листі таку інформацію, щоб він зацікавився автором листа і взявся за вивчення резюме. Шанси на такий вибір роботодавця стають набагато вище, і здобувач має право розраховувати на запрошення до співбесіди.

Надіслати документи можна двома способами:

  1. Скориставшись поштою РФ, відправивши документи рекомендованим листом, з повідомленням про отримання його адресатом.
  2. Використовуючи електронну пошту, прикріпивши до супровідного листа файл з резюме і зі сканом рекомендацій (при їх наявності).

Приклад резюме адміністратора

резюме адміністратора

резюме адміністратора

Завантажити бланк і зразок

0 0 голос
Рейтинг статті
Автор: Александр Самойлов
2020-12-08
Понравилась статья «Резюме адміністратора – Зразок та бланк»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :
Підписатися
Сповістити про
guest
0 Коментарі
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі
Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос