Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 990
Московская обл, г Москва +8 (495) 980-97-90 доб. 161

Резюме секретаря – образец, бланк 2020 года

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое.

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Обязанности

ОбязанностиСекретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

  1. Оформление и заполнение служебной документации.
  2. Исполнение распоряжений директора.
  3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения – функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

  • Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
  • Секретарь на ресепшн – обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
  • Секретарь администратор – организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
  • Личный секретарь – обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
  • Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
    • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
    • знание законодательных нормативов государства;
    • заполнение протоколов заседаний суда;
    • отправление повесток;
    • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
  • Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: “Пример резюме на “Ассистента руководителя””)

Образование

ОбразованиеВ зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:

  1. Высшим юридическим образованием.
  2. Стажем работы не менее 2-х лет.
  3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

  • Иметь среднее образование.
  • Умение пользоваться компьютерными программами.
  • Знание делопроизводства.
  • В некоторых случаях – знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

Достижения и навыкиВ данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

  • Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
  • Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
  • Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
  • Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
  • Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
  • Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
  • Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
  • Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
  • Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Сертификаты, курсыГрамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Ключевые навыки секретаря

Ключевые навыки секретаряВ некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

  1. Подготовка докладов, проектов, документов.
  2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
  3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

  • Знание делопроизводства.
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой.
  • Способность хранить конфиденциальную информацию.
  • Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
  • Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

Профессиональные качества секретаря К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

  1. Свободное владение английским языком.
  2. Знакомство с деловым этикетом.
  3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
  4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
  5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
  6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
  7. И конечно же – умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Дополнительные сведения

Дополнительные сведенияВ этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:

  • Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
  • Способность защищать интересы фирмы.

Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

  • Уверенный пользователь компьютером.
  • Знакомство с офисной оргтехникой.
  • Знания иностранных языков, с указанием уровня.

Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Пример

Профессиональные качества секретаря 

Примеры для раздела «О себе»

Примеры для раздела «О себе»Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

Что отображать в данном разделе?

  1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
  2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
  3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

В качестве примеров описания раздела о себе – можно привести следующие личные и деловые черты:

  • Отзывчивость.
  • Вежливость.
  • Уверенность в себе.
  • Бесконфликтность.
  • Оптимизм.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение общаться с посетителями.
  • Поддержание деловых контактов.
  • Способность расставления приоритетов.
  • Наличие активного жизненного настроя.
  • Способность решения поставленной цели.
  • Способность эффективного планирования своего времени.
  • Креативное мышление.
  • Внимательность к посетителям.
  • Инициативность.
  • Приятная элегантная внешность.

Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

Пример

Примеры для раздела «О себе»

(Видео: “Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте”)

Образец резюме секретаря

Оформить резюме грамотно – для получения вакансии секретаря – можно самому. Для этого можно пересмотреть образцы подобных документов в Интернете и на их основе заполнить такой документ.

Можно также скачать в Интернете заполненный бланк резюме, например, в формате (doc, docx) и затем его подредактировать, исправив данные, внесенные в бланке, на свои.

Примечание. Надо иметь ввиду, что унифицированного образца резюме не существует. Каждый документ является уникальным, и его структура может отличатся.

Ниже предлагается один из заполненных примеров резюме секретаря, которым соискатель может воспользоваться.

Образец резюме секретаря 

Скачать образец и бланк резюме для секретаря

0 0 голос
Рейтинг статьи
Автор: Александр Самойлов
2020-01-08
Понравилась статья «Резюме секретаря – образец, бланк 2020 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос