Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 990
Московская обл, г Москва +8 (495) 980-97-90 доб. 161

Пример сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо относится к дополнительной части резюме, особенно при устройстве на работу в крупную компанию, поддерживающую западные устои.

Если соискатель вакансии желает подать документы в зарубежную компанию с мировым брендом, то для этого понадобится ответственно подойти к заполнению сопроводительного послания.

Что представляет собой сопроводительное письмо

Что представляет собой сопроводительное письмоСопровождающее послание к резюме является, как бы отзывом на вакансию, с предоставлением добавочных сведений потенциальными кандидатами к содержанию данных, в составленном резюме. Нередко содержание такого сообщения оказывается в руках руководителя фирмы еще до просмотра резюме.

Не все претенденты к трудоустройству привыкли к подобным действиям и нередко игнорируют этот элемент презентации себя, не считая это важным, сознательно не желая затрачивать времени на составление данного послания, полагая, что все необходимые сведения уже отображены в резюме. Такой подход, иногда приводит к игнорированию отосланного соискателем резюме на свободную должность на ряду с наличием конкурентов, отправивших такое же послание.

Опрос, проведенный среди менеджеров по набору персонала показал, что они не стали рассматривать резюме соискателя из-за плохо составленного сопроводительного послания, а также множество НR-специалистов вообще не знакомятся с резюме, при отсутствии сопроводительной информации.

Примечание. Претенденту на открывшуюся вакансию желательно отсылать сопровождающее послание, даже если в требованиях такое обязательство не ставится, так как данное сообщение в солидных фирмах считается обычным явлением.

(Видео: “Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример”)

Плюсы от сопровождения резюме

Плюсы от сопровождения резюмеСопровождающее послание с прикрепленным резюме относится к деловому документу, соответствующему повышенному уровню бизнес-стандарта, демонстрирующему претендентом, при отсылке своего резюме. Данный документ окажет помощь в достижении нескольких немаловажных целей:

  1. Продемонстрировать свое умение письменного изложения, так как в строгой структуре резюме нет возможности отличиться хорошими оборотами речи.
  2. Подчеркнуть стремление получить вакансию: это особо важно для соискателей, решивших изменить сферу работы, либо для претендентов, обладающих небольшим стажем в выбранном направлении.
  3. Обратить внимание на качества, выгодные для фирмы: в резюме эти сведения заполняются в общем блоке, наряду со всеми навыками соискателя.
  4. Подчеркнуть индивидуальный подход в стремлении получить вакансию, так как резюме является стандартным документом, отсылаемым в неизменной форме в любую фирму, а благодаря тексту в сопровождающем письме можно показать интерес, именно к данной фирме.
  5. Продемонстрировать, что соискатель интересовался этой фирмой, добыв информацию о ней.

Примечание. Какое бы не было блестящее резюме, фирма всегда отдаст предпочтение замотивированному и лояльному работнику, заинтересованному в продвижении ее бизнеса, чем обыкновенному квалифицированному специалисту. Текст такого письма сможет подчеркнуть такое стремление соискателя.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Учитывая важность наличия сопровождающего письма к резюме, некоторые соискатели составляют такое сообщение с предельно кратким содержанием. Исходя их практики, нужно отметить, что кадровые работники с одобрением относятся к таким письмам, включающим в себе всего лишь несколько предложений, к примеру:

Конечно, сопровождающее письмо к резюме можно составить и с более развёрнутым содержанием, однако правила хорошего тона – это краткость и лаконичность. Объем такого сообщения не должен превышать одной трети листа А4.

(Видео: “Как написать сопроводительное письмо. How to write a Cover Letter.”)

В сообщении к резюме не требуется отображать свои трудовые достижения, детально расписывать опыт трудовой деятельности или приводить клятву с обещанием стать наиболее ценным работником. В послании не должно быть шаблонов, типа «готов к любому испытанию» или «всегда настроен на результат». Не желательно также демонстрировать чрезмерную оригинальность в выражениях, не рекомендуется в тексте сообщения использовать аббревиатуры. Каждая фраза сопровождающего сообщения к резюме должна обладать смыслом, формируя положительное мнение о кандидате на работу.

При этом, можно воспользоваться следующими возможностями:

  1. Похвалить руководство фирмы за достигнутые успехи в бизнесе.
  2. Отметить о своем интересе, именно, в выставленной вакансии.
  3. Предупредить о том, что соискатель позвонит по телефону в отдел кадров, с указанием времени звонка.
  4. Сообщить о готовности пройти собеседование в любое время.
  5. Пожелать получателю сообщения хорошего дня.

Примечание. В сопровождающем послании не должны быть орфографические ошибки, в противном варианте, резюме будет просто проигнорировано.

Что писать в сопроводительном письме?

Малоопытные соискатели, не писавшие сопроводительных сообщений, мечтая о хорошей вакансии, не знают, что нужно заносить в такой документ.

Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:

  1. Дублирование сведений из резюме.
  2. Льстивые фразы, посвященные фирме-работодателя.
  3. Самовосхваление без отображения подтверждений достижений.
  4. Общие фразы, шаблоны, штампы и т. д.

Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.

На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.

  1. «Кто пишет?»

Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.

  1. «Зачем соискатель нужен работодателю?»

Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.

  1. «Зачем работодатель нужен соискателю?»

Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».

Образец сопроводительного письма

Как отмечалось ранее письмо составляется в свободном стиле, но при соблюдении этикета служебных деловых писем. Составляется такое письмо с отображением сильных сторон соискателя вакансии, не повторяя сведений из резюме, путем раскрытия основных моментов, демонстрирующих желание претендента приложить все усилие для развития фирмы.

от бухгалтера

Образец сопроводительного письма

Скачать образец, doc

от юриста

Образец сопроводительного письма от юриста

Скачать образец, doc

от кандидата на должность руководителя

Образец сопроводительного письма от кандидата на должность руководителя

Скачать образец, doc

для вакансии водителя

Образец сопроводительного письма для вакансии водителя

Скачать образец, doc

от администратора

от администратора

Скачать образец, doc

Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы

Как написать сопроводительное к резюме без опыта работыОпыт работы соискателя на вакансию является важным критерием оценки кандидатуры на должность, но не единственным. При отсутствии опыта трудовой деятельности, необходимо обратить внимание работодателя на что-то другое. О том, как составить сопровождающее послание с прикрепленным резюме без опыта работы, рассмотрим ниже.

Для того, чтобы отосланное сообщение не было выброшено в корзину, нужно обратить внимание на следующее:

  1. Правильно составить тему послания.

Если сравнить тему: «Резюме» или «Сидорова А.П. резюме на должность бухгалтера» – конечно будет выбран второй вариант.

  1. Отобразить адрес почты соискателя.

Тему и адрес почты соискателя работодатель увидит сразу, поэтому, можно написать: HRbyhgalter@gmail.com или  cidoroda_anna@ gmail.com. Название в почте фамилии и имени претендента на должность будет предпочтительней смотреться.

  1. Составить текст письма, чтобы стало бумерангом.

Задача минимум – нудно составить сообщение таким образом, чтобы прочитавшее его лицо открыло резюме соискателя. Максимальной задачей является, чтобы работодатель набрал номер телефона претендента на вакансию и пригласил на собеседование.

Для ее осуществления нужно соблюдать следующие правила:

  • Сообщение нужно структурировать по определенной логике.
  • Нужно использовать правильные речевые обороты.

Логика

При составлении послания текст нужно реструктурировать, используя логику, чтобы оно красиво смотрелось и удобно читалось. Типичной ошибкой соискателей является составлять сплошной текст. При виде такого монотонного сочинения пропадает желание его читать.

Структура сочинения должна выглядеть следующим образом:

  • Приветствие.
  • Обозначение вакансии, на которую претендует соискатель.
  • Чем заинтересовала должность и источник получения информации.
  • Предложение своей кандидатуры, с приведением аргументов для принятия положительного решения.
  • Пояснение в полезности соискателя для фирмы.
  • Призыв к правильному решению.

Речевые обороты

Здесь надо использовать грамотную речь, без использования стандартных шаблонов, штампов, а также без применения аббревиатуры.

Примеры сопроводительных писем без опыта работы

Примерно так можно написать письмо к резюме выпускнику учебного заведения:

«Добрый день! Меня зовут Петр. Месяц назад я получил диплом по специализации “Экономика предприятия”. Опыта трудовой деятельности у меня пока нет, однако я обладаю другими качественными преимуществами.

Я являюсь организованным и дисциплинированным человеком. В ВУЗе получил звание младшего лейтенанта на военной кафедре, был избран старостой группы. Не раз организовывал походы для студентов (около 90 учащихся), и всегда являлся главным по финансированию. Проходил практику между 4 и 5 курсом в “Банке” на должности помощника экономиста. Имею рекомендации от руководства.

Проявляя здравый поиск работы, согласен занять должность помощника или стажера, с целью профессионального развития. Готов посвятить себя работе с полной отдачей сил и энергии, согласно правилам и уставу Вашей компании.

Мои контакты: тел. +7 ХХХ ХХХХ; E-mail: p_ivanov@mail.ru

Благодарю за внимание».

С уважением,

Сидоров Петр Иванович

Пример № 2

Уважаемая Алена Николаевна!

Отсылаю Вам резюме на вакансию. «Менеджер по маркетингу», так как меня заинтересовало Ваше предложение. Изучив сайт компании, мне понравилась область деятельности Вашей компании, масштабность и амбициозность предлагаемых проектов.

Я получил высшее образование, закончив профильное маркетинговое учебное заведение. Отработав на стажировке и производственной практике в период обучения, я убедился в правильности выбора своей профессии.

Проповедую активную жизненную позицию, настроен на труд и профессиональный рост, получение практического опыта, исполнителен, с ответственностью выполняю поставленные задачи.

В период обучения, а также в период производственной практики я научился проведению анализа рынка, оценивания конкурентов, выполняя эту работу согласно требованиям ВУЗа.

С удовольствием прибуду на собеседование в Вашей компании!

С уважением,

Владислав Арсеньев

 

Телефон_______,

e-mail: _______

Пример № 3

Уважаемый директор по набору персонала на фирме «Совместное воспитание!». Меня заинтересовала вакансия Вашей фирмы «Воспитатель в детский сад».

Я воспитываю деток с детства, так как жила в многодетной семье, и уже с 4-хлетнего возраста я оказывала помощь родителям по уходу за меньшими сестрами и братьями. С возрастом я приняла решение поступить в педагогический ВУЗ, обучение в котором закончила на факультете дошкольного воспитания, получив красный диплом. Во время производственной практики, я получила возможность использовать приобретенные знания, занимаясь с малышами возрастом от 2 до 6 лет в детсаде.

Я обладаю опытом по уходу за детьми, формирую планы по развитию занятий и осуществляю их, индивидуально работаю с детьми, помогая им выполнять задания. Мне нравится моя профессия, моя работа, которой я буду заниматься на протяжении своей профессиональной деятельности.

Буду благодарна за просмотр моего резюме и за приглашение меня на собеседование по открытой вакансии.

С уважением,

Татьяна Миронова

Как видите, 3-й пример вряд ли пройдет аттестацию. В нем нет ни темы письма, ни адреса отправителя. Даже при желании пообщаться с соискателем, работодатель не имеет его контактных данных.

Расширенная форма сопроводительного письма

Расширенная форма сопроводительного письмаСопровождающее сообщение с прикрепленном резюме, отправленное в письменном виде, является добавочной информацией, предоставленной претендентом на свободную вакансию работодателю в купе к заполненному резюме. Такое послание является деловым документом, заполненным в соответствии с принятыми правилами служебных писем в бизнес-переписке.

Такое письмо может быть составлено с кратким содержанием или с расширенным.Расширенная форма сопроводительного письма

Пример кратного содержания:

Расширенное письмо содержит более детальную информацию о соискателе. Практика множества лет определила содержание писем, являющимися оптимальными для такого типа информации, состоящее из:

  1. Приветствия. (Безличные письма всегда уступают персональным).
  2. Основного раздела, в котором содержатся краткие ответы на ряд моментов:
  • Откуда получены сведения о вакансии.
  • Отображение должности, на которую претендует кандидат.
  • Объяснение привлекательности для соискателя данной вакансии
  • Заключительная фраза, с выражением благодарности за потраченное время при прочтении письма, с отображением готовности к собеседованию и начала работы в любой момент.
  • Заключительная фраза, выражающая благодарность и уважительное отношение к собеседнику: «С уважением…».

Конечно, в расширенном послании, непременно понадобится отобразить контактные данные и Ф.И.О. автора письма и его электронный адрес.

Пример

Добрый день, уважаемая Надежда!

На сайте «Vakansia» я увидел информацию о том, что в фирме «УСПЕХ», представляемую Вами, появилась вакансия специалиста по реализации компьютерного оборудования.

Квалификационные условия, отображенные в вакансии, подходят мне, так как я обладаю в данной сфере 5-тилетним стажем реализации офисной техники. Я имею наработанные контакты с поставщиками и сервисными центрами, обеспечивающими обслуживание и реализацию комплектующих для данной техники.

К сожалению, на сегодняшний день в фирме «Эльдорадо», где я тружусь, нет перспектив профессионального продвижения, в то время как в планах фирмы «УСПЕХ» я увидел перспективы в данной сфере.

Более детальные сведения о моем образовании и рабочем стаже отображены в приложенном резюме.

Заранее благодарен за внимание к моему резюме. Готов принять приглашение на собеседование для детализации моих данных. Рассчитываю на принятие удовлетворительного решения.

 

С уважением,

Иван Петрович Сидоров.

Мой телефон для связи: +7- 985-14-17.

E-mail: i_cidorov@mail.ru

Скачать образец, doc

Распространенные ошибки

Распространенные ошибкиНаиболее часто встречающиеся ошибки, из-за которых теряются шансы на удовлетворительный просмотр резюме, можно назвать следующие:

  1. Шаблонность. Универсальные фразы, заполненные в документе «как под копирку», практически полностью снижают шансы на удовлетворительное решение.
  2. Дублирование резюме. Не нужно повторять, описанные уже сведения, другими словами. Менеджеры по набору персонала являются занятыми специалистами, которые ценят свое время и не терпят повторов в предоставлении информации. Исключением может стать контактные данные, которые можно повторить.
  3. Не соблюдение делового стиля. Здесь не уместен креатив, юмор и прочие выражения, не соответствующие корпоративной культуре фирмы. Также негативный эффект может сослужить фамильярное и неформальное обращение, использование жаргонов, смайликов и т. п.
  4. Общие слова. При заполнении сообщения желательно не использовать удобные, ничего не означающие фразы, типа «Я являюсь высококвалифицированным специалистом», «ответственный», «быстро учусь», «стрессоустойчив» и т. д. Все характерные качества должны подтверждаться конкретной информацией, аргументами, к примеру: «Я являюсь опытным специалистом», а «Я тружусь в данной области свыше 5 лет».
  5. Пунктуационные и орфографические ошибки. Для специалиста, претендующего на важную вакансию, недопустимо совершать грамматическую «грязь». Это сразу создает негативное впечатление о соискателе.
0 0 голос
Рейтинг статьи
Автор: Александр Самойлов
2019-10-27
Понравилась статья «Пример сопроводительного письма к резюме»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос