Хороший референт директора обязан уметь многое: готовить договора, письма, распоряжения. Умение формировать резюме — также входит в его компетенцию.
Содержание
Должность помощника руководителя находится в штатном расписании, практически, на каждом Российском крупном или среднем предприятии. Нередко такие специалисты обозначены — как секретари, с весьма ограниченными функциями и обязанностями. Однако, такой подход к данной вакансии является некорректным. Помощник руководителя, обычно, наделяется широкими полномочиями. Поэтому, требования к его квалификации и компетенции довольно высоки.
Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют обладания определенными навыками и квалификацией. Конкретный список обязанностей отображается в должностной инструкции должностного лица.
Так, к типичным требованиям к соискателям вакансии «помощник руководителя» можно отнести:
Не менее важным аспектом требований к квалификации соискателя данной вакансии являются личные качества, такие как:
Предпочтительный возраст соискателя вакансии помощника руководителя в большинстве предприятий составляет от 18 до 35 лет. Однако, некоторые фирмы больше ценят опыт специалиста, принимая на такую работу людей с большим возрастом.
Должностные обязанности данного специалиста немало зависят от направления деятельности предприятия. На небольших предприятиях на помощника могут возлагаться такие обязанности, как:
В некоторых предприятиях, как было отмечено выше, обязанности помощника руководителя сводятся к функциям секретаря. Однако, в крупных компаниях такой специалист занимается принятием ключевых управленческих решений:
Также в обязанности помощника руководителя может входить:
Перечень обязанностей помощника директора, которые можно отметить в резюме, представлены в таблице.
Классическая» трактовка термина «помощник руководителя» может быть отнесена к функциям референта или офис-менеджера. В трудовой книжечке такого специалиста, чаще всего, будет внесена запись «секретарь» или «референт».
Эффективная деятельность такого специалиста зависит от него самого. При поиске свободной вакансии помощника руководителя, необходимо грамотно сформировать резюме.
В документе понадобится отметить уровень своего образования, а также наличие опыта, навыков, и обозначить свои личные качества, которые играют немаловажную роль в такой работе. Именно, эти сведения оказывают наибольшее влияние на решение работодателя.
Чтобы заинтересовать своей анкетой рекрутера и получить приглашение к собеседованию, соискателю непременно нужно сделать упор на свои профессиональные навыки, знание ПК и офисной техники, а также на свои организаторские способности.
Немаловажным фактором для такой должности является приятная внешность и грамотная речь, так как помощнику придется всегда сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж предприятия.
По своей структуре, резюме помощника руководителя мало чем отличается от других. Однако, определенные особенности все-таки имеются. В документе соискателю потребуется отобразить:
Ниже предлагается рассмотреть порядок оформления перечисленных разделов резюме.
Начинать формирование резюме нужно с названия документа, как, кстати — любой другого письма.
Далее понадобиться отобразить:
Следующим пунктом нужно будет четко обозначить цель составленной анкеты. В данном случае: Замещение вакансии помощника руководителя».
Кроме этого, рекомендуется здесь же (справа или слева) разместить презентабельное фото.
В этом разделе потребуется отметить уровень образования с указанием:
Если претендент занимался на каких-либо курсах, то это также нужно отметить с обозначением:
Данный раздел является важным, как для работодателя, так и для соискателя. Здесь потребуется отметить свою трудовую деятельность, желательно, имеющую отношение к заявленной вакансии.
При этом, отображать стаж работы необходимо в обратном порядке, начиная с завершающего места труда. Отмечать надо:
Профессиональные навыки также считаются важным фактором при составлении резюме, на которые обращают внимание работодатели.
В резюме можно отобразить такие ключевые навыки, как:
Не менее важными являются личные качества претендента на должность помощника. Учитывая, что помощник почти всегда сопровождает директора, в данном разделе можно отметить следующие личные характеристики соискателя:
Данный раздел заполняется, если не вся информация отмечена в предшествующих разделах.
Здесь можно отобразить:
После заполнения резюме необходимо проверить текст документа на грамотность. При этом, нужно обратить внимание на:
Если замечаний нет, можно подготовить документ для отправки работодателю.
Надо отметить, что последнее время вместе с резюме работодатели требуют наличие сопровождающего письма к резюме, в котором в более краткой и емкой форме, чем в резюме, отображается информация о соискателе. Целью такого письма является – заинтересовать работодателя своей персоной, чтобы тот взялся за изучение резюме.
Сопровождающее послание составляется в простой форме, и его структура должна соответствовать стандартному деловому письму с выделением:
Бухгалтерия, аудит
Администрация
Управление бизнесом
Строительство, архитектура
Культура, музыка, шоу-бизнес
Розничная торговля
Образование, наука
Охрана, безопасность
Инженерное дело
Гостинично-ресторанный бизнес
Медицина, фармацевтика
IT, компьютеры, интернет
Юриспруденция
Маркетинг, реклама, PR
Уход за детьми
Красота, фитнес, спорт
Логистика, транспорт
Рабочие специальности
© 2021, При использовании материалов ссылка на сайт обязательна.
Резюме офис-менеджера относится к документу, в котором кратко и емко отображается характеристика соискателя. При оформлении такого бланка требуется отобразить деловые качества соискателя, которые необходимы специалисту
Как составить резюме мерчандайзера? Мерчандайзер является лицом предприятия и распространяемого им товара. Поэтому, при составлении резюме, необходимо подготовить удачную фотографию, в которой соискатель выглядит презентабельно,
Торговый представитель, называемый иногда торгпредом, фактически является торговым агентом, обеспечивающим связь между предприятием-поставщиком и торговыми точками. Он принимает участие в расширении клиентской базы фирмы, расширяя
Однако в некоторых обстоятельствах требуется официант не только с опытом трудовой деятельности по такому направлению, но и лицо, обладающее профильным образованием. Для приобретения данной профессии
Общественное питание относится к постоянно развивающейся отрасли с определенными традициями. Повар является профессионалом по приготовлению пищи, в которой всегда нуждается население. К основной деятельности такого
Для того чтобы найти подходящую работу по своей специальности, понадобится сформировать резюме, в котором разрекламировать себя с наилучшей стороны, правильно подобрав слова и трезво оценив