Помощник руководителя резюме – Образец, бланк 2021 года

Хороший референт директора обязан уметь многое: готовить договора, письма, распоряжения. Умение формировать резюме – также входит в его компетенцию.

Требования к должности

Должность помощника руководителя находится в штатном расписании, практически, на каждом Российском крупном или среднем предприятии. Нередко такие специалисты обозначены – как секретари, с весьма ограниченными функциями и обязанностями. Однако, такой подход к данной вакансии является некорректным. Помощник руководителя, обычно, наделяется широкими полномочиями. Поэтому, требования к его квалификации и компетенции довольно высоки.

Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют обладания определенными навыками и квалификацией. Конкретный список обязанностей отображается в должностной инструкции должностного лица.

Так, к типичным требованиям к соискателям вакансии «помощник руководителя» можно отнести:

• Наличие высшего, в крайнем случае – средне-специального образования, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
• Знание наиболее распространенных иностранных языков.
• Умение пользоваться ПК со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.

Не менее важным аспектом требований к квалификации соискателя данной вакансии являются личные качества, такие как:

• Вежливость.
• Ответственность.
• Доброжелательность.
• Внимательность.
• Готовность к разрешению проблем и т.д.

Предпочтительный возраст соискателя вакансии помощника руководителя в большинстве предприятий составляет от 18 до 35 лет. Однако, некоторые фирмы больше ценят опыт специалиста, принимая на такую работу людей с большим возрастом.

Должностные обязанности помощника руководителя

Должностные обязанности данного специалиста немало зависят от направления деятельности предприятия. На небольших предприятиях на помощника могут возлагаться такие обязанности, как:

1. Поиск сотрудников и организация собеседований.
2. Отслеживание судебных дел фирмы.

В некоторых предприятиях, как было отмечено выше, обязанности помощника руководителя сводятся к функциям секретаря. Однако, в крупных компаниях такой специалист занимается принятием ключевых управленческих решений:

• Помощник уполномочен организовывать переговоры, в которых принимает участие директор. При этом, он может подключаться к диалогу, с высказыванием своего мнения и предоставлением советов.
• Иногда, руководитель может передавать помощнику определенные свои функции — к примеру, в сфере информирования личного состава компании о каких-либо управленческих изменениях.
• Кроме этого, такой специалист, нередко, организовывает определенный комфорт деятельности своему начальнику — обеспечивая его кабинет оптимальным микроклиматом (например, подача свежего чая, кофе, мониторинг за стабильным функционированием офисной техники, на которой работает руководитель и т.д.).

Также в обязанности помощника руководителя может входить:

• Планирование рабочего времени директора.
• Обеспечение встреч и организация мероприятий.
• Делопроизводство.
• Контролирование выполнения приказов руководства.

Перечень обязанностей помощника директора, которые можно отметить в резюме, представлены в таблице.

Как правильно составить резюме помощника руководителя?

Классическая» трактовка термина «помощник руководителя» может быть отнесена к функциям референта или офис-менеджера. В трудовой книжечке такого специалиста, чаще всего, будет внесена запись «секретарь» или «референт».

Эффективная деятельность такого специалиста зависит от него самого. При поиске свободной вакансии помощника руководителя, необходимо грамотно сформировать резюме.

В документе понадобится отметить уровень своего образования, а также наличие опыта, навыков, и обозначить свои личные качества, которые играют немаловажную роль в такой работе. Именно, эти сведения оказывают наибольшее влияние на решение работодателя.

Чтобы заинтересовать своей анкетой рекрутера и получить приглашение к собеседованию, соискателю непременно нужно сделать упор на свои профессиональные навыки, знание ПК и офисной техники, а также на свои организаторские способности.

Немаловажным фактором для такой должности является приятная внешность и грамотная речь, так как помощнику придется всегда сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж предприятия.

По своей структуре, резюме помощника руководителя мало чем отличается от других. Однако, определенные особенности все-таки имеются. В документе соискателю потребуется отобразить:

1. Личные данные.
2. Цель сформированной анкеты.
3. Уровень образования.
4. Опыт трудовой деятельности и профессиональные навыки.
5. Личные качества.
6. Дополнительные сведения.

Ниже предлагается рассмотреть порядок оформления перечисленных разделов резюме.

Личные данные и цель резюме

Начинать формирование резюме нужно с названия документа, как, кстати – любой другого письма.

Далее понадобиться отобразить:

1. Ф.И.О. соискателя вакансии.
2. Адреса жительства.
3. Даты рождения.
4. Контактных данных (тел. и E-mail).

Следующим пунктом нужно будет четко обозначить цель составленной анкеты. В данном случае: Замещение вакансии помощника руководителя».

Кроме этого, рекомендуется здесь же (справа или слева) разместить презентабельное фото.

Образование

В этом разделе потребуется отметить уровень образования с указанием:

1. Периода обучения.
2. Названия учебного центра.
3. Факультета и приобретенной специальности по диплому.

Если претендент занимался на каких-либо курсах, то это также нужно отметить с обозначением:

• Даты занятий.
• Названия курсов.
• Сертификата.

Опыт работы

Данный раздел является важным, как для работодателя, так и для соискателя. Здесь потребуется отметить свою трудовую деятельность, желательно, имеющую отношение к заявленной вакансии.

При этом, отображать стаж работы необходимо в обратном порядке, начиная с завершающего места труда. Отмечать надо:

1. Период работы.
2. Название предприятия.
3. Занимаемую должность.
4. Обязанности, возложенные на него.

Ключевые навыки

Профессиональные навыки также считаются важным фактором при составлении резюме, на которые обращают внимание работодатели.

В резюме можно отобразить такие ключевые навыки, как:

1. Грамотность.
2. Знание делопроизводства.
3. Организаторские способности.
4. Навыки работы на офисной технике и знание компьютерных программ.
5. Знание законодательства РФ в пределах своей компетенции и т.д.

Личные качества

Не менее важными являются личные качества претендента на должность помощника. Учитывая, что помощник почти всегда сопровождает директора, в данном разделе можно отметить следующие личные характеристики соискателя:

1. Хорошие коммуникативные качества.
2. Ответственность.
3. Исполнительность.
4. Тактичность.
5. Хорошую дикцию.
6. Грамотную речь и т.д.

Дополнительная информация

Данный раздел заполняется, если не вся информация отмечена в предшествующих разделах.

Здесь можно отобразить:

1. Знание иностранного языка.
2. Семейное положение соискателя.
3. Некоторые особенности личных качеств, не отмеченных в соответствующем разделе.
4. Прочие сведения о соискателе, которые могут быть интересны работодателю.

После заполнения резюме необходимо проверить текст документа на грамотность. При этом, нужно обратить внимание на:

1. Отсутствие грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений.
2. На заголовки разделов, которые рекомендуется выделить жирным текстом.
3. На списки, которые желательно пронумеровать или структурировать.

Если замечаний нет, можно подготовить документ для отправки работодателю.

Надо отметить, что последнее время вместе с резюме работодатели требуют наличие сопровождающего письма к резюме, в котором в более краткой и емкой форме, чем в резюме, отображается информация о соискателе. Целью такого письма является – заинтересовать работодателя своей персоной, чтобы тот взялся за изучение резюме.

Сопровождающее послание составляется в простой форме, и его структура должна соответствовать стандартному деловому письму с выделением:

• «Шапки», в которой отображается приветствие к работодателю.
• Основного текста, где отображается информация о соискателе.
• Выражения благодарности за прочтение письма и резюме, с надеждой на встречу при собеседовании.
• Подписи претендента на заявленную вакансию.

Образец резюме помощника руководителя

Скачать

• Бланк, doc
• Образец, doc