Резюме администратора – Образец

Администратор отвечает за работоспособность офиса, знает обо всем и обо всех от А до Я. Для получения такой должности соискатель обязан обладать организаторскими способностями, быть знакомым с делопроизводством, обладать неконфликтным и коммуникабельным характером. Все это непременно должно быть отображено в составленном резюме.

Обязанности администратора

Перечень обязанностей администратора сводится к контролированию рабочего процесса на вверенном ему объекте, в том числе, с работой огромных объёмов документации, поэтому, для получения такой должности ему желательно обладать соответствующим образованием (высшим или неоконченным высшим), а также организаторскими способностями.

Круг обязанностей администратора включает следующих функции:

1. Организация бесперебойной деятельности объекта.
2. Контролирование персонала в плане дисциплины труда.
3. Разрешение возникающих конфликтов и проблем.
4. Взаимодействие с поставщиками и связь с внешними контактами.
5. Консультирование персонала, принятие мер по адаптации вновь принятых работников.
6. Обеспечение сохранности и бережного использования материально – технических средств.
7. Разработка плановых и составление фактических отчетов.
8. Регулярный отчет перед начальством.
9. Сотрудничество с контролирующими и проверяющими структурами.

Требования к администратору

Администрирование относится к довольно общему виду деятельности, осуществляемую специалистом. Поэтому, при поиске работы, соискателю такой вакансии требуется изучить сферу деятельности компании, объявившей о свободной вакансии.

Необходимо заметить, что в деятельности профессионального администратора требуются знания в сфере специализации и в профиле функционирования учреждения. Поэтому, нередко – одним из требований к такой кандидатуре предъявляется опыт работы в данном направлении.

Также, к соискателю вакансии администратора предъявляются следующие квалификационные требования:

• Наличие высшего образования для старшего администратора или неполное высшее для младшего специалиста, а также стаж работы по данной профессии не меньше одного года.
• Также на должность администратора может претендовать специалист, получивший полное среднее образование или профессионально-техническое. Стаж работы, при этом, на должности администратора – должен быть не меньше 2-х лет.

Администратор обязан знать и применять в своей работе:

1. Постановления, приказы и прочие нормативные акты, которые касаются организации компании.
2. Организационные методы управления компанией.
3. Права и обязанности персонала, режим работы.
4. Правила и способы организации процедуры обслуживания клиентов.
5. Ассортимент предлагаемых услуг и выпускаемой продукции.
6. Основы маркетинга.
7. Порядок планирования и оформления витрин, рекламных объявлений.
8. Основы психологии, этики, эстетики и обслуживания клиентов.
9. Основы экономических знаний, организации труда и управления.
10. Трудовое законодательство.

В последнее время такой профессии работодатели стали предъявлять дополнительные требования, такие как:

• Знание иностранного языка.
• Уровень уверенного пользователя ПК.
• Обладание коммуникационными навыками, приятной внешностью и грамотно поставленной речью.

Особенности составления резюме администратора

Сегодня, получить хорошую и перспективную работу без отправленного резюме, практически, нет возможности. Это относится, как к вакансии администратора, так и к другим вакансиям.

Резюме является презентацией специалиста, с кратким отображением его образования, опыта работы в данной сфере, профессиональных и личных качеств.

Чтобы упростить составление данного документа и не «изобретать велосипед», рекомендуется скачать в конце данной статьи шаблон или пример резюме.

Для правильного заполнения анкеты рекомендуется соблюсти такие аспекты:

1. Точно и правильно отображать свой возраст и день рождения.
2. Лучшую перспективу будет иметь резюме, с приложенной удачной фотографией.
3. Хронологию событий рекомендуется отображать в обратном хронологическом порядке. Это относится к перечислению мест работы, обучения, стажировки и т. д.
4. Соблюдение рекомендованного шрифта, формы и структуры документа, при заполнении анкеты.
5. Всегда помнить, что основной задачей составленного резюме является отображение такой информации, которая заинтересует работодателя.

Претендентам на вакансию администратора, при заполнении резюме, рекомендуется придерживаться следующей общепринятой структуры:

Сведения о кандидате

Здесь отображается:

1. Ф.И.О. соискателя.
2. Возраст, с указанием даты рождения.
3. Место проживания.
4. Контактные данные, с указанием номера телефона и адреса электронной почты.

Положительным моментом будет прикрепление удачной фотографии, так как администратор компании первый встречает посетителей, и презентабельный вид играет важное значение.

Цель

В этом разделе нужно точно отобразить название вакансии, на которую претендует соискатель.

Можно отобразить также желаемую величину зарплаты и желаемый график работы (гибкий или ненормированный, с частыми командировками).

Образование

Уровень основного образования имеет важное значение. Согласно требований к данной профессии, соискатель должен иметь высшее образование, в крайнем случае среднее, при наличии большого стажа работы в данной сфере деятельности.

Алгоритм отображения сведений об образовании – следующий:

1. Дата обучения.
2. Название ВУЗа, с указанием факультета.
3. Полученная специальность, согласно диплому.

Дополнительное образование

Если соискатель обучался на курсах повышения квалификации, такой факт нужно отобразить в данном разделе, с указанием:

1. Даты обучения.
2. Названия курсов.
3. Места проведения занятий.
4. Специализации.

Данный факт свидетельствует о стремлении соискателя к самосовершенствованию и пополнению навыков.

Опыт работы

Отображение профессионального стажа относится к наиболее важному разделу резюме.

Заполнять раздел нужно с последнего места работы, перечисляя в обратном порядке места трудовой деятельности. Если стаж очень большой, достаточно отметить 3 – 4 места работы.

При перечислении мест работы отображается:

1. Дата приема на работу и увольнения.
2. Занимаемая должность.
3. Название компании.
4. Перечень функциональных обязанностей.

При перечислении функциональных обязанностей можно руководствоваться типовой должностной инструкцией администратора.

Профессиональные навыки

В этом разделе можно отметить универсальный перечень навыков соискателя в сфере деятельности будущей компании. При этом, отображать надо только те знания и навыки, которыми действительно владеет претендент на вакансию администратора.

Среди таких навыков можно выделить следующие:

1. Навыки работы с кассовой аппаратурой.
2. Владение иностранным языком, с указанием уровня.
3. Навыки работы с клиентами и посетителями.
4. Уровень пользователя ПК, знакомство с оргтехникой, офисными и прочими программами.
5. Навыки организации рекламной продукции.
6. Навыки отношений с подчиненными.

Личные качества

Профессиональный администратор обязан обладать такими чертами характера, как:

1. Грамотная речь и хорошая дикция.
2. Инициативность.
3. Внимательность.
4. Стрессоустойчивость.
5. Аналитический склад ума и оптимистический настрой.

Дополнительные сведения

Этот раздел предназначен для отображения информации о претенденте на вакансию администратора, которые могут стать полезными в его работе и о которых должен знать работодатель.

Здесь можно отметить:

1. Знание иностранного языка, если это не было отмечено в предыдущих разделах.
2. Наличие водительских прав.
3. Готовность к командировкам или к переезду.
4. Увлечения и интересы соискателя.
5. Семейное положение претендента.

Заключение

После завершения мероприятий по заполнению резюме, претенденту на вакансию понадобится проверить текст документа на наличие ошибок и устранить их, если обнаружены. Проверку грамотности можно осуществить в текстовом редакторе MS Word, воспользовавшись функциональной клавишей (F7).

После этого резюме можно будет распечатать. Дополнительным бонусом станет отсылка резюме вместе с сопроводительным письмом и рекомендациями (при их наличии).

Преимущество сопроводительного письма заключается в том, что оно, обычно является более кратким. Задача претендента отобразить в письме такую информацию, чтобы он заинтересовался автором письма и принялся за изучение резюме. Шансы на такой выбор работодателя становятся намного выше, и соискатель вправе рассчитывать на приглашение к собеседованию.

Отправить документы можно двумя способами:

1. Воспользовавшись почтой РФ, отправив документы заказным письмом, с уведомлением о получении его адресатом.
2. Используя электронную почту, прикрепив к сопроводительному письму файл с резюме и со сканом рекомендаций (при их наличии).

Образец

Скачать бланк и образец

• Банк, doc
• Образец, doc