Резюме администратора – Образец

Администратор относится к ответственной должности и опыт работы является важным фактором при трудоустройстве.
Администратор отвечает за работоспособность офиса, знает обо всем и обо всех от А до Я. Для получения такой должности соискатель обязан обладать организаторскими способностями, быть знакомым с делопроизводством, обладать неконфликтным и коммуникабельным характером. Все это непременно должно быть отображено в составленном резюме.
Обязанности администратора
Перечень обязанностей администратора сводится к контролированию рабочего процесса на вверенном ему объекте, в том числе, с работой огромных объёмов документации, поэтому, для получения такой должности ему желательно обладать соответствующим образованием (высшим или неоконченным высшим), а также организаторскими способностями.
Круг обязанностей администратора включает следующих функции:
- Организация бесперебойной деятельности объекта.
- Контролирование персонала в плане дисциплины труда.
- Разрешение возникающих конфликтов и проблем.
- Взаимодействие с поставщиками и связь с внешними контактами.
- Консультирование персонала, принятие мер по адаптации вновь принятых работников.
- Обеспечение сохранности и бережного использования материально – технических средств.
- Разработка плановых и составление фактических отчетов.
- Регулярный отчет перед начальством.
- Сотрудничество с контролирующими и проверяющими структурами.
Требования к администратору
Администрирование относится к довольно общему виду деятельности, осуществляемую специалистом. Поэтому, при поиске работы, соискателю такой вакансии требуется изучить сферу деятельности компании, объявившей о свободной вакансии.
Необходимо заметить, что в деятельности профессионального администратора требуются знания в сфере специализации и в профиле функционирования учреждения. Поэтому, нередко – одним из требований к такой кандидатуре предъявляется опыт работы в данном направлении.
Также, к соискателю вакансии администратора предъявляются следующие квалификационные требования:
- Наличие высшего образования для старшего администратора или неполное высшее для младшего специалиста, а также стаж работы по данной профессии не меньше одного года.
- Также на должность администратора может претендовать специалист, получивший полное среднее образование или профессионально-техническое. Стаж работы, при этом, на должности администратора – должен быть не меньше 2-х лет.
Администратор обязан знать и применять в своей работе:
- Постановления, приказы и прочие нормативные акты, которые касаются организации компании.
- Организационные методы управления компанией.
- Права и обязанности персонала, режим работы.
- Правила и способы организации процедуры обслуживания клиентов.
- Ассортимент предлагаемых услуг и выпускаемой продукции.
- Основы маркетинга.
- Порядок планирования и оформления витрин, рекламных объявлений.
- Основы психологии, этики, эстетики и обслуживания клиентов.
- Основы экономических знаний, организации труда и управления.
- Трудовое законодательство.
В последнее время такой профессии работодатели стали предъявлять дополнительные требования, такие как:
- Знание иностранного языка.
- Уровень уверенного пользователя ПК.
- Обладание коммуникационными навыками, приятной внешностью и грамотно поставленной речью.
Особенности составления резюме администратора
Сегодня, получить хорошую и перспективную работу без отправленного резюме, практически, нет возможности. Это относится, как к вакансии администратора, так и к другим вакансиям.
Резюме является презентацией специалиста, с кратким отображением его образования, опыта работы в данной сфере, профессиональных и личных качеств.
Чтобы упростить составление данного документа и не «изобретать велосипед», рекомендуется скачать в конце данной статьи шаблон или пример резюме.
Для правильного заполнения анкеты рекомендуется соблюсти такие аспекты:
- Точно и правильно отображать свой возраст и день рождения.
- Лучшую перспективу будет иметь резюме, с приложенной удачной фотографией.
- Хронологию событий рекомендуется отображать в обратном хронологическом порядке. Это относится к перечислению мест работы, обучения, стажировки и т. д.
- Соблюдение рекомендованного шрифта, формы и структуры документа, при заполнении анкеты.
- Всегда помнить, что основной задачей составленного резюме является отображение такой информации, которая заинтересует работодателя.
Претендентам на вакансию администратора, при заполнении резюме, рекомендуется придерживаться следующей общепринятой структуры:
Сведения о кандидате
Здесь отображается:
- Ф.И.О. соискателя.
- Возраст, с указанием даты рождения.
- Место проживания.
- Контактные данные, с указанием номера телефона и адреса электронной почты.
Положительным моментом будет прикрепление удачной фотографии, так как администратор компании первый встречает посетителей, и презентабельный вид играет важное значение.
Цель
В этом разделе нужно точно отобразить название вакансии, на которую претендует соискатель.
Можно отобразить также желаемую величину зарплаты и желаемый график работы (гибкий или ненормированный, с частыми командировками).
Образование
Уровень основного образования имеет важное значение. Согласно требований к данной профессии, соискатель должен иметь высшее образование, в крайнем случае среднее, при наличии большого стажа работы в данной сфере деятельности.
Алгоритм отображения сведений об образовании – следующий:
- Дата обучения.
- Название ВУЗа, с указанием факультета.
- Полученная специальность, согласно диплому.
Дополнительное образование
Если соискатель обучался на курсах повышения квалификации, такой факт нужно отобразить в данном разделе, с указанием:
- Даты обучения.
- Названия курсов.
- Места проведения занятий.
- Специализации.
Данный факт свидетельствует о стремлении соискателя к самосовершенствованию и пополнению навыков.
Опыт работы
Отображение профессионального стажа относится к наиболее важному разделу резюме.
Заполнять раздел нужно с последнего места работы, перечисляя в обратном порядке места трудовой деятельности. Если стаж очень большой, достаточно отметить 3 – 4 места работы.
При перечислении мест работы отображается:
- Дата приема на работу и увольнения.
- Занимаемая должность.
- Название компании.
- Перечень функциональных обязанностей.
При перечислении функциональных обязанностей можно руководствоваться типовой должностной инструкцией администратора.
Профессиональные навыки
В этом разделе можно отметить универсальный перечень навыков соискателя в сфере деятельности будущей компании. При этом, отображать надо только те знания и навыки, которыми действительно владеет претендент на вакансию администратора.
Среди таких навыков можно выделить следующие:
- Навыки работы с кассовой аппаратурой.
- Владение иностранным языком, с указанием уровня.
- Навыки работы с клиентами и посетителями.
- Уровень пользователя ПК, знакомство с оргтехникой, офисными и прочими программами.
- Навыки организации рекламной продукции.
- Навыки отношений с подчиненными.
Личные качества
Профессиональный администратор обязан обладать такими чертами характера, как:
- Грамотная речь и хорошая дикция.
- Инициативность.
- Внимательность.
- Стрессоустойчивость.
- Аналитический склад ума и оптимистический настрой.
Дополнительные сведения
Этот раздел предназначен для отображения информации о претенденте на вакансию администратора, которые могут стать полезными в его работе и о которых должен знать работодатель.
Здесь можно отметить:
- Знание иностранного языка, если это не было отмечено в предыдущих разделах.
- Наличие водительских прав.
- Готовность к командировкам или к переезду.
- Увлечения и интересы соискателя.
- Семейное положение претендента.
Заключение
После завершения мероприятий по заполнению резюме, претенденту на вакансию понадобится проверить текст документа на наличие ошибок и устранить их, если обнаружены. Проверку грамотности можно осуществить в текстовом редакторе MS Word, воспользовавшись функциональной клавишей (F7).
После этого резюме можно будет распечатать. Дополнительным бонусом станет отсылка резюме вместе с сопроводительным письмом и рекомендациями (при их наличии).
Преимущество сопроводительного письма заключается в том, что оно, обычно является более кратким. Задача претендента отобразить в письме такую информацию, чтобы он заинтересовался автором письма и принялся за изучение резюме. Шансы на такой выбор работодателя становятся намного выше, и соискатель вправе рассчитывать на приглашение к собеседованию.
Отправить документы можно двумя способами:
- Воспользовавшись почтой РФ, отправив документы заказным письмом, с уведомлением о получении его адресатом.
- Используя электронную почту, прикрепив к сопроводительному письму файл с резюме и со сканом рекомендаций (при их наличии).