Резюме на работу – образец 2021 года

Резюме является важнейшим этапом в период занятия поиском трудоустройства. Это, своего рода визитная карточка соискателя работы. Шансы на занятие желаемой вакансии во многом зависят от грамотности составленного резюме.

Невзирая на обилие в интернете рекомендаций о правильном составлении резюме, у лиц, решивших самостоятельно решить такую задачу, остается немало вопросов, о том, как правильно заполнять резюме о приеме на работу в 2021 году.

В предлагаемой статье будут рассмотрены вопросы составления резюме, структуры документа, а также представлены различные образцы, с возможностью их скачивания.

Что такое резюме и для чего его составляют: определение с собственными примерами

Резюме — это презентация себя путем описания своей деловой биографии, заполненная в установленном порядке.

Целью составленного резюме является создание о себе заочного положительного впечатления для приглашения на собеседование с руководством фирмы, в которую заявитель хочет трудоустроиться.

Отсылая резюме, надо всегда помнить, что, претендуя на ту или иную вакансию, заявитель конкурирует с немалым числом кандидатов, и в этом соревновании выигрывает тот, кто составит более качественную презентацию.

Для качественного составления резюме, надо правильно подойти к решению поставленной задачи, состоящей из нескольких шагов:

1. Постановка цели. Это может оказаться поиск работы в знакомой сфере деятельности или же освоение нового направления в работе. Например, человек закончил ВУЗ, после чего, проработав некоторое время по полученной специальности, пришел к выводу, что это не его призвание. А его тянет к другой сфере деятельности, в которой он неплохо разбирается и такая работа ему по душе. В этом варианте, ему нужно очень хорошо постараться и убедить потенциального работодателя в том, что он успешно справится с поставленной задачей на новой вакансии.
2. Подготовка презентации. Данный шаг состоит из составления резюме, сопроводительных рекомендаций и подготовки к собеседованию. В этом варианте очень могут помочь рекомендации по прежней работе, конечно, если они положительные.
3. Применение доступных возможностей поиска. Здесь требуется воспользоваться специальными сайтами, обращением к знакомым и друзьям.
4. Грамотное заполнение резюме. Данный шаг является одним из ключевых, зависящий только от заявителя, требующий времени и знание правил составления таких документов. Для этого можно воспользоваться готовыми образцами резюме.

Как составить грамотное резюме на работу в 2021 году?

Если соискатель хочет устроится на работу в известную серьезную компанию, к примеру, в банк, то в таком варианте желательно составить классическое резюме.

При устройстве на фирму, в которой царит свободный стиль трудовой деятельности с возможностью «творческого полета» в профессии, то в таком случае нужно составить креативное резюме, с описанием самого огромного достижения на предыдущей работе, состоящее из одного-двух предложений.

И в первом и во втором варианте, если соискатель может похвалиться серьезными результатами, он вполне может рассчитывать на положительное решение, подкрепив документ фотографией, для более яркой наглядности отправленного документа. И конечно, нужно обязательно записать свои контактные данные (телефон и E-mail).

Составляется резюме на чистом листе формата А4 с объемом в пределах 1-2-х страниц. Слишком длинный документ составлять не желательно, так как руководители учреждений, как правило, являются занятыми людьми и, если резюме слишком длинное, то они могут его не дочитать и отложить в сторону.

Резюме будет вполне успешным, если соискатель составит правильный документ, оформив его в нужной последовательности и выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Наименование и цель резюме

• Наименование всегда присваивается любому документу. Так и в этом случае надо написать «РЕЗЮМЕ», разместив его вверху страницы по центру строки.
• Затем заполняется Ф.И.О. соискателя вакансии, чтобы будущее руководство поняло, кому принадлежит документ.
• На следующей строке необходимо отобразить цель письма. Например, цель резюме: соискание вакансии менеджера по продажам.

Отобразив цель, работодатель сразу видит на какую должность претендует соискатель и, если у него данная вакансия свободна, он откликнется на послание и пригласит соискателя на собеседование.

Шаг 2. Данные соискателя вакансии

• Здесь отображаются контакты и личные сведения соискателя вакансии:
• Дата рождения.
• Место жительства.
• Гражданство.
• Номер телефона.
• Семейное состояние.

Руководитель сразу увидит ключевые сведения о соискателе и его контакты.

Шаг 3. Образование

• В данной части документа указываются места обучения в хронологическом порядке, с отображением вначале образовательного заведения, потом времени обучения и полученной специальности (как в дипломе).
• Также отображается полученное образование (высшее или среднее).
• Если соискатель обучался на специальных курсах по повышению квалификации, то это также можно указать.

Шаг 4. Опыт работы и должностные обязанности

В этом разделе отображаются последние места трудовой деятельности соискателя, начиная с последней работы, с отображением периода работы.

Далее отображается наименование учреждения и перечень должностей, занимаемых соискателем, с указанием обязанностей, а также причина увольнения.

Шаг 5. Достижения на предыдущей работе

• Это немаловажный пункт для демонстрации своей компетенции и квалификации в данной отрасли, подтверждающий активную позицию соискателя, при выполнении своих трудовых обязанностей.
• Если соискатель устраивается в коммерческую фирму, то необходимо делать упор на следующие моменты:
• Снижение расходов.
• Рост прибыли на фирме.
• Нужно описать действия на прежней работе, приведшие к снижению затрат или к повышению прибыли на участке, за который отвечал соискатель, к примеру:
• На фирме повысилась выручка на 10% в месяц, благодаря разработке нового сайта фирмы с современной структурой по реализации продукции.
• Благодаря предложению по оптимизации налогообложения, было сэкономлено 500 000 рублей.
• Если соискатель решил устроиться на работу в государственное учреждение, то в этом варианте в качестве достижений можно отобразить:
• Число реализованных проектов и их эффективность.
• Поощрительные письма и награды от вышестоящих структур.
• Карьерное продвижение по службе.

Шаг 6. Дополнительная информация

• Здесь можно отобразить уровень владения иностранными языками, степень компьютерной грамотности, с умением пользоваться специальными программами, наличие или отсутствие водительских прав и т. д. К примеру, если соискатель устраивается телохранителем, то непременно нужно отобразить данные о наличии лицензии на оружие.
• Кроме этого, можно отобразить личные качества соискателя. Здесь главное не переусердствовать, чтобы показать себя в меру скромным и в то же время через-чур не перехвалить себя.

Шаг 7. Рекомендации от предыдущих работодателей

• Наличие такой положительной рекомендации от руководства прежней работы окажется весьма кстати. Для этого понадобиться отобразить должность и Ф.И.О. своего предыдущего начальника и приложить рекомендательное письмо к составленному резюме.

Примечание. Чем крупнее и авторитетнее фирма и ее начальник, тем больше шансов у соискателя на положительное решение в трудоустройстве на новой работе. Если есть несколько рекомендаций с предыдущих мест работы, то желательно отобразить все.

Шаг 8. Ожидаемый уровень заработной платы

• В этой части письма нужно отобразить реальную зарплату, на которую рассчитывает соискатель. Как правило, отображается желаемый доход, равный на 20-30% большим, чем на предыдущей работе.
• Не исключено, что при собеседовании соискателю придется объяснять, почему он претендует на такую зарплату.
• Также необходимо сделать приписку о готовности к немедленному трудоустройству и к выполнению должностных обязанностей.

На этом составление резюме завершается. Остается лишь проверить текст на ошибки и отправить письмо потенциальному работодателю.

Структура и содержание резюме по разделам

При составлении резюме требуется соблюсти принятую структуру такого документа, чтобы она соответствовала принятым правилам. При этом надо отметить, что если резюме заполняется на сайтах по поиску работы, то структура документа создается автоматически и задача соискателя — заполнить разделы по предложенному образцу.

Если документ создается соискателем самостоятельно, то в таком варианте заполнение разделов осуществляется с соблюдением установленных правил и отображением необходимой информации для лучшей само-презентации.

Цель резюме и уровень дохода

Как и любой документ, заполнение резюме начинается с «шапки», в которой нужно отобразить название документа, Ф.И.О автора документа с указанием цели письма, отображающим наименование должности, на которую претендует автор послания.

При заполнении данного раздела, в качестве цели нужно заполнять наименование только одной вакансии. Даже, если соискатель способен выполнять обязанности на различных должностях, что неплохо, но в составляемом бланке нужно отображать только одну вакансию. Если же соискатель претендует на разные вакансии, то для каждого бланка, указывается различная должность.

Нередко претенденты на работу не знают, стоит или нет заполнять данные о желаемом доходе? Здесь надо подходить творчески: если претендент не знает, сколько он стоит на рынке, или боится, что может указать меньший доход, чем сможет предложит руководство фирмы, то в таком варианте лучше опустить такие данные. При этом надо быть готовым, что представитель фирмы задаст такой вопрос при собеседовании.

Конечно, лучше все-таки написать на какую зарплату рассчитывает соискатель, так как работодатель сразу оценивает – подходит ли кандидат на вакансию для фирмы или нет? Для этого можно проанализировать резюме прочих претендентов на подобные вакансии и определить средний уровень дохода на трудовом рынке, и исходя из полученных результатов записать сумму дохода в резюме.

Образование

При отображении данных в этом разделе потребуется соблюсти ряд важных требований:

1. Правильно заполнять наименование учебного учреждения, с отображением времени учебы (Начало и окончания обучения в учебном заведении).
2. Далее необходимо отобразить специализацию или наименование полученной профессии.
3. При обучении в нескольких учебных учреждениях указываются все в хронологическом порядке учебы.
4. При обучении на дополнительных курсах, семинарах применяется следующие правила: если их множество, отображаются лишь те, которые относятся к искомой вакансии.

Опыт работы в резюме

Здесь нужно отнестись со всей ответственностью, так как эти сведения будут рассматриваться работодателем особенно внимательно.

Сведения о работе указываются в обратном хронологическом порядке. Первая запись является завершающим местом работы, с отображением даты начала и завершения работы в учреждении. Если претендент на вакансию еще работает, то вместо даты завершения заполняется фраза «по настоящее время».

Сведения об опыте работы лучше заполнять структурировано. Чем лучше будет организован текст с использованием списков, тем легче будет потенциальному работодателю разбираться в опыте работы соискателя и соответственно выше будут шансы к приглашению на собеседование.

В данном варианте из текста нужно убирать общие формулировки и по возможности правдиво и лаконично перечислить обязанности, выполняемые на прошлых работах.

При заполнении опыта работы нужно выполнить следующее:

1. Отобразить полное название учреждения компании, с указанием отрасли, в которой действует фирма и населенного пункта местонахождения.
2. Далее перечислить должности, на которых трудился соискатель, с лаконичным описанием обязанностей.
3. При наличии достижений, нужно отобразить информацию – за какие результаты отмечен соискатель?
4. По возможности отобразить причину ухода с работы. При конфликтной причине увольнения лучше пропустить такой пункт, при объективной причине, можно указать: низкая зарплата, переезд фирмы, сокращение численности и пр.
5. Если соискатель был трудоустроен по срочному трудовому соглашению, то непременно нужно отобразить об этом, т.е. написать «в связи с завершением действия трудового контракта».

Примеры

Профессиональные достижения

К профессиональным достижениям относятся успехи в работе, которые были отмечены руководством или вышестоящими структурами, приведшие к эффективности результатов работы соискателем на вакансию.

Неправильно будет, если претендент написал о том, что он повысил уровень продаж или увеличил клиентскую базу.

Здесь требуется указать конкретно:

1. Повысил продажи на 20%
2. За 3 месяца увеличил число клиентов на 15%
3. Осуществлял выполнение квартальных заданий по подбору сотрудников более чем на 90%
4. Организовал 30 семинаров.
5. Был награжден по результатам работы за год грамотой.

Если успехи нельзя конкретизировать, то их желательно не отображать.

Примеры

Ключевые навыки

В описании ключевых навыков используются такие же правила, как и при отображении опыта работы. Здесь соискателю понадобиться отобразить, что он умеет выполнять хорошо и отлично, с описанием только навыков, имеющих отношение к искомой вакансии.

Например, если соискатель обладает разрядом по теннису, и он устраивается тренером, то данный навык нужно указать. А вот для специалиста по продажам или для начальника отдела маркетинга такое умение приводить ни к чему.

В разделе можно также отобразить:

1. Степень владения иностранными языками.
2. Умение пользоваться компьютером и прикладными программами.
3. Профессиональные наработки.

Например, для специалистов по реализации продукции, можно отобразить:

• Знание техники продаж.
• Навык приглашения клиентов.
• Практика заключения договоров и проведения переговоров.

Аналогично отображаются навыки по отношению к любой должности, обеспечивающие выполнение обязательств на должном уровне и в срок.

Примеры

 

Личные качества

К личным качествам можно отнести характер претендента на работу, его любимое занятие (хобби), способность распределения своим рабочим и свободным временем, увлечения.

Здесь также не надо перегибать палку, чтобы не слишком перехвалить себя, иначе работодатель подумает, что претендент на вакансию слишком высокого самомнения о себе и через-чур заносчив.

Примеры

Дополнительные сведения или дополнительная информация

Данный раздел также требует заполнения. Что же можно отобразить в нем?

1. Наличие водительских прав и стажа управления ТС.
2. Согласие отравляться в командировочные поездки.
3. Перечисление личных качеств.
4. Наличие рекомендательных писем.
5. Личные увлечения.

Перечисляя личные качества нужно обойти такие штампы, как стрессоустойчивость и не конфликтность. Отображать нужно те личностные черты характера, которые оказывают помощь в выполнении своих должностных обязательств лучше других работников.

Например, бухгалтеру можно отобразить наличие хорошего внимания, что является немаловажным для его работы; для работника, работающего с солидным объемом данных, наличие аналитического ума; дизайнеру стоит отметить художественный вкус и т.д.

При наличии рекомендаций, лучше учесть следующее:

• Рекомендации прикладывать нужно только положительные, в крайнем варианте – нейтральные. Отрицательные рекомендательные письма надо спрятать подальше и никому не показывать.
• Желательно узнать у рекомендателей – согласны ли они в будущем затратить время на общение в будущем с работодателем.
• Имеется ли возможность дозвона до рекомендателей.

Ну и, напоследок, увлечения. Об этом писать не обязательно. Однако, если хобби соискателя добавит какие-либо преимущества, то в таком случае отобразить данное увлечение необходимо. Например, занятие спортом, характеризует соискателя, как человека, следящего за своим здоровьем, а это значит, что он будет меньше времени проводить на больничном, что является немаловажным фактором для любого работодателя.

Примеры

Ожидаемый уровень заработной платы

Претендент на свободную вакансию вправо указывать размер любого денежного вознаграждения, в пределах среднего заработка по отрасли. Однако его конкретный заработок будет назначен в зависимости от его знаний, навыков, опыта, личностных качеств, уникальности кандидатуры.

При заполнении резюме, требуется предварительно ознакомится с уровнем заработка в данной отрасли, чтобы ориентироваться в примерном диапазоне. И лишь после этого можно отобразить в послании желаемое вознаграждение. Если соискатель не смог выяснить такое обстоятельство, то в таком случае можно не указывать желаемый гонорар, однако ему все-равно придется ответить на этот вопрос, если он будет приглашен на беседу.

Как правильно оформить резюме

При оформлении текста резюме какие-либо жесткие правила отсутствуют, так как унифицированных шаблонов, при составлении резюме не существует. В то же время, на сегодняшний день, наработано оформление презентации соискателя работы, и желательно соблюдать установленные неписанные правила заполнения таких бланков.

К таковым относятся следующие требования:

1. Несмотря на то, что резюме никто не запрещает заполнять вручную, лучше, если документ будет заполнен на компьютере в MS Word.
2. Резюме желательно оформить не больше, чем на 2-х листах А4.
3. Для набора текста нужно выбирать простые шрифты без всяких броских отличий, с размером кегля 11 или 12.
4. Не требуется украшать документ различными рамками.
5. Выделение жирным шрифтом осуществляется лишь на наименованиях разделов и ключевых подзаголовках.
6. Не нужно применять подчеркивание, выделение данных курсивом, использовать различные цвета.
7. Нельзя допускать орфографические ошибки. Кстати проверку ошибок можно осуществлять в MS Word или в других программах, имеющихся в Интернете.
8. Не допускается копировать в резюме примеры работ. Для этого можно высылать портфолио отдельным файлом, в качестве приложения к резюме.

Правильно оформленное резюме обеспечит доведение до менеджеров по набору сотрудников сведений в понятной для них форме. Если после первого ознакомления с посланием кандидатуры на работу, работодатель получит все необходимые сведения, и они его устроят, т. е. будут соответствовать требованиям вакансии, то скорее всего соискателю позвонят или сообщат по электронной почте и назначат дату для проведения собеседования. И тут претенденту на вакансию надо будет не «ударить в грязь лицом».

Вопросы и ответы:

Сегодня довольно распространенная практика при поиске работы отсылать потенциальному работодателю свое резюме. При этом, у многих соискателей при оформлении такого документа возникают различные вопросы.

Приведем некоторые их них.

Нужно ли прикреплять к резюме фото?

Надо отметить, что руководители учреждений иногда выдвигают обязательные требования к оформлению резюме некоторых вакансий. К одному из таких требований относится фотография в документе, например, на должность администраторов, секретарей-референтов и прочих вакансий, где требуется приятная внешность. В данном варианте на вопрос «Нужно ли прикреплять фотографию?» — ответ положительный – «Да нужно».

Если же в работодатель не ставит вопрос об обязательном прикреплении фото, то можно ее не приклеивать, однако если соискатель хочет привлечь внимание работодателя, то можно приклеить ее по личной инициативе. Ведь фотоснимок является первым визуальным знакомством работодателя с потенциальной кандидатурой на трудоустройство.

По фотоснимку руководитель фирмы попробует определить адекватность соискателя, его характер и пр. Ведь первое впечатление играет важную роль в дальнейшей судьбе соискателя на вакансию.

Почему рекрутеры отклоняют резюме, не раздумывая

Причины для этого могут быть различные, к примеру:

1. В резюме не создана структура, руководитель фирмы нет времени прочитывать плохо оформленный текст.
2. Резюме через-чур краткое, с недостаточностью информации или наоборот слишком длинное с избытком сведений.
3. Нет наименования цели послания (вакансии, на которую претендует соискатель).
4. Слишком большие претензии к размеру дохода.
5. Нет контактных данных.

Чтобы резюме после беглого взгляда было с вниманием прочитано, требуется заполнить документ в соответствии с обязательными требованиями и без ошибок.

Сопроводительное письмо является обязательным?

Сопроводительное письмо – это документ, отправляемый работодателю совместно с резюме. Такое письмо, обычно, является сообщением, с приложенным резюме в виде прикрепленного файла.

Является ли такое письмо обязательным? Скорее всего нет, ведь в резюме все отмечено. В то же время, сопроводительное письмо способно выгодно отобразить соискателя вакансии в глазах руководства учреждения еще до прочтения резюме.

Статистика точек зрения по данному вопросу следующая:

1. Более 90% работодателей рассматривают резюме, без учета сопроводительных писем.
2. Около 8% руководителей фирм изучают резюме, которые сопровождаются хотя бы формальными сопроводительными посланиями.
3. И только 1-2 % руководителей компаний полностью отказываются рассматривать резюме без сопроводительных писем.

Выводы делайте сами.